דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת קד"מ משרה בתל אביב

לחברת ריהוט משרדי מובילה בצפון ת"א דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה ושירות לקוחות להתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים ומחלקות החברה השונות בכל הקשור לתהליכי אפסקה ושרות.
ניהול תהליכים לוגיסטיים במערכת פריוריטי (הזמנות, מיון, שיבוץ, התקנה, שינוי סטטוס וכו).
עדכון ותחזוקת דוחות.
בדיקת מוכנות ההזמנות ותאום המשלוח וההתקנות מול הלקוחות וקבלני המשנה.
פתיחת הוראות שרות, מעקב ביצוע וסיום טיפול.
שמירת הקשר עם הלקוח עד לגמר ביצוע ומסירה.
טיפול בבעיות של לקוחות ותאום מול הממשקים השונים בחברה לפתרונן.
משרה מלאה, 8:00 17:00 עם גמישות קלה.

לחברה טכונולוגית מובילה בתחום התחבורה החכמה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.

תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.

מיקום: משרדי החברה, אפקה תל אביב
שעות: ימים א-ה, 9:0018:00

רוצה תפקיד עם משמעות אמיתית ויכולת להשפיע על תהליכים חוצי ארגון?
אם את/ה אוהב/ת סדר, תהליכים, ומצליח/ה לנהל מספר משימות במקביל בלי לאבד דיוק זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!

מי אנחנו?
אנחנו חברה צעירה ודינמית בתחום האיקומרס, עם התמקדות בעולם הבריאות והיופי.
אנחנו עובדים בשוק הבינלאומי ומובילים חוויית לקוח יוצאת דופן מההזמנה ועד ההגעה לדלת.

כחלק ממחלקת האופרציה, תצטרף/י לצוות מנצח שמוביל תהליכים קריטיים להצלחת החברה, בסביבה מהירה, חדשנית ובגובה העיניים.

על התפקיד:
תיאום מלא של הזמנות, שילוח ומלאי מקצה לקצה.

עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות, ספקים חיצוניים ושותפים לוגיסטיים.

פתרון בעיות בזמן אמת כולל עיכובים במשלוחים, מכס, לוחות זמנים משתנים.

אופטימיזציה של תהליכי תפעול, מדידה וניתוח נתונים לוגיסטיים.

תיעדוף משימות, דיוק בפרטים, ומעקב שוטף אחרי ביצועים.


מה מחכה לך אצלנו?
תפקיד עם השפעה רחבה על פעילות החברה.

סביבת עבודה נעימה, משפחתית ואנרגטית.

אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית לאורך זמן.

עבודה מגוונת ודינמית בלי רגע דל.

כניסה מהירה לתפקיד ותמיכה צמודה מהיום הראשון.

למטה של רשת מרפאות אסתטיקה בפריסה ארצית דרוש/ה סגנ/ית מנהלת תפעול - בתל אביב
בהיקף משרה מלאה. ימים א-ה
המשרה אינה ניהולית ואינה כוללת רכב
במסגרת התפקיד:
עבודה מול ספקים ומנהלים בכירים בחברה.
ניהול מלאי והזמנת סחורה בהתאם לדרישת המרפאות.
אחריות על ליווי פרוייקטים, טיפול ברכבים, ביטוחים, תשתיות, שינוע, ניהול מלאי, הזמנות רכש, אישורי חשבוניות.
עבודת בק אופיס מרובה וסיוע למנהל תפעול - כ90% מהתפקיד.
אחריות על מסמכי קבע וחידושם מעת לעת: רישיון עסק, שילוט וכו.
שכר 12-15 תלוי ניסיון

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של מחלקת ההפצה
הטמעה של נהלי עבודה ובקרה על ביצועים
עבודה מול מס' ממשקים במקביל (מחלקת גיוס, בקרה, מערכות מידע, מוקד הפצה, מחלקת ביטחון, חדר חזרות ועוד)
בקרה על עמידה בזמני העמסה - טיפול בחריגים מול אחראי נהגים
ביצוע הערכת מצב ותכנון יום
בקרה על העבודה השוטפת מול ראשי צוותים, סדרנים ובקרי הפצה

לעמידר דרוש/ה רכז/ת לצורך ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב בעמידר.
התפקיד הינו תפקיד שטח (ברחבי הארץ כפעמיים בשבוע") ואדמיניסטרטיבי (במטה החברה בחולון)
1. השתתפות בוועדות ניהול פעמיים בשנה בכל הבתים (איסוף החומר לוועדה, הצגתו וניהול הוועדה וסיכומו).
2. ביצוע מעקב אחר קבלת החלטות בוועדות ויישומן.
3. מעקב אחר ביצוע בקרות סגני מרכזי השירות, בדיקת תקינותם ומעקב אחר המשך טיפול מול הגורמים (הנדסה, משב"ש אגף וכו').
4. ניהול חשבוניות תשלום לספקים.
5. ריכוז צרכים לרכש, קבלת הצעות מחיר, הזמנות הציוד והספקתו לדיורים.
6. יזום ימי עיון והדרכה בנושאי בטחון ובטיחות ועזרה ראשונה ותפעולן.
5. טיפול פניות ציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה לסגני מרכזי השירות ואימהות הבית.
7. טיפול במעקב אחר ליקויי באמצעים טכנולוגיים, לרבות מצלמות בדיורים וטיפול מול החברה ותשלום בגין השירות.
8. בדיקת תקנים של החברה המנהלת בקרה חודשית.
9. כל משימה שנדרשת ע" מנהלת האגף/עו"ס ראשי/מנהלת הפרוייקט ודרישת השטח.