דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת אדמיניסטרציה חצי משרה, מתאים גם לסטודנטים

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.

במסגרת התפקיד: 
- ניהול יומן המנכ"ל.
- ניהול התכתבות באנגלית ובעברית.
- הכנת חומר לישיבות המנכ"ל.
- השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים.
- מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן.
- הפקת דוחות, מסמכים ומצגות.

עבודה במשרה מלאה.

סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות בירורים, גבייה, טיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיוק, ארגון וניהול מסמכים פיננסיים ודוחות
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
יש אופציה למשרה חלקית/ משרת אם

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

אחריות על פתיחת קריאות שירות.
עבודה משרדית שוטפת אדמיניסטרציה, תיאומים ובקרה.
ביצוע הזמנות וניהול קשר עם ספקים.
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת לבעלי החברה.

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.