דרושים » אומנות, בידור ומדיה » רכז /ת להקות ייצוגיות בבת ים - מכרז מס 51 /2025

לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה

מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.

טיפול בהזמנות רכש ובמעקב אחר אספקת סחורות ושירותים.
עבודה מול ספקים ניהול משא ומתן, בירור מחירים ותיאום לוחות זמנים.
ניהול ומעקב אחר מלאי והזמנות פתוחות.
הכנת דוחות רכש, מעקב אחר תקציבים ועלויות.
שמירה על תיעוד מסודר של תהליכי רכש והזמנות.

סיוע בהכנת דו"חות כספיים ודוחות תקופתיים.
קליטת נתונים, הפקת דוחות וביצוע התאמות במערכות המידע.
עבודה מול ספקים ולקוחות מעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
ניהול ומעקב אחר תקציב והוצאות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הכספים.

אחראי/ת תפעול ושירות בתחום הרכב- לוד

המשרה הכוללת אחריות על תפעול הקריאות הנמצאות באיזורו.
ניתוב הקריאות תוך עמידה בזמנים לנציגי השירות.
תחת אחריותו, עבודה משרדית, שיח שוטף עם מוסכים ולקוחות החברה.
עובדים בלוד + מילוי מקום במידת הצורך בסניפים

סיוע בהנהלת חשבונות שוטפת והפקת דוחות.
טיפול בחשבוניות, התאמות בנקים ומעקב תשלומים.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים.