דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
לביה"ס להכשרת תומכי הורים בבית חולים שניידר דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה
60% משרה - 4 ימים בשבוע, 6 שעות עבודה ביום 9:00-15:00 /8:00-14:00
יתכן ותידרש זמינות לעבודת בשעות אחה"צ בעת הצורך (2-3 חודשים בשנה).

ניהול לוגיסטי של ההכשרות, ניהול מערך הרשמה, נוכחות והדרכה באופן שוטף לאורך ההכשרה
תיאום מועדי הכשרה, הכנת הכיתות, הזמנת ציוד וכיבוד
הפקת דוחות כוח אדם לפי הצורך וביצוע מעקב על הוצאות ועמידה בתקציב
ריכוז ובניית חומרים, מצגות, עזרי לימוד והנגשתם למשתתפים
תפעול שוטף של פלטפורמות הלמידה מרחוק (Teams)
מתן מענה שותף למשתתפים- תמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית לאורך מחזור ההכשרה
דרישות:
תואר ראשון או במהלכו/מדעי החברה בפסיכולוגיה/עבודה סוציאלית/ מנהל עסקים- יתרון
כלים טכנולוגים- שליטה מלאה ב- Office, Excel
היכרות עם מערכות וידיאו קונפרנס - Zoom, Teams
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה
כישורים ומיומנויות בינאישיות
יכולת תעדוף משימות וניהול זמן
יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ
תודעת שירות גבוהה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בש.ט.ס תעבורה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
למשרדי ש.ט.ס תעבורה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה במשרה חלקית.

במסגרת התפקיד:
- הקמת הזמנות במערכת
- מענה לטלפונים ומתן שירות ללקוחות
- הוצאת קבלות וניהול מסמכים
- שליחת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
- בדיקת דוחות ביצוע של קבלנים ודיווח לממונים

היקף משרה: א-ה, 09:00-15:00
שכר: 7,500 ברוטו לחודש.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון
שליטה בסיסית ביישומי מחשב (Office / מערכות ERP)
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ושירותיות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה (ייבדק בתהליך המיון) - חובה
ניסיון בניהול במזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
משרה חלקית (שלוש פעמים בשבוע), 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה
רמת גן, בסמוך לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה מובילה בתחום המזון הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס בעל /ת ראש גדול.
העבודה במשרה חלקית 5 ימים בשבוע.

במסגרת התפקיד:
- התנהלות מול לקוחות וספקים
- התנהלות מול ממשקים פנימיים: תוכנה, מענה למיילים ועוד.
- עבודה משרדית שוטפת.

אפשרויות קידום למתאימים /ות!
דרישות:
* ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה.
* יחסי אנוש טובים.
* יכולת עמידה בלחץ.
* שירותיות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
חוסן נפשי ורגשי עם יכולת עבודה מול פצועי גוף ונפש
תעודת בגרות מלאה - חובה, תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית, ידיעת שפה נוספת - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
הקלדה מהירה חובה


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בToTali
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד: אחראי.ת אדמיניסטרציה ותפעול

חברה: חברת ייעוץ בתחום ההנדסה (6 עובדים במשרד)

מיקום ישיבה: חלל פתוח

כפיפות: מנכ"ל

היקף: א'-ה' 7/8 שעות

משימות/תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו, אדמיניסטרציה
ניהול תהליכים מול לקוחות
תיאום ובקרה מול לקוחות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה
עברית רהוטה חובה
שליטה ב-office ומערכות ממוחשבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349887
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת מאיר סלהוב אינסטלציה בע"מ, חברה קבלנית ותיקה ומובילה בתחום האינסטלציה בבנייה רוויה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש לניהול שוטף של מערך ההזמנות, התיאומים, והטיפול בדיירים ובפרויקטים.

התפקיד כולל: 
- ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות עם דיירים באמצעות מערכת manavate.
- תיאום ביקורי בדק, מענה ראשוני לפניות דיירים.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- עבודה שוטפת על מערכת Priority כולל קליטת הזמנות וחשבוניות.
- תקשורת עם ספקים, איתור חוסרים ובדיקת הצעות מחיר.
- הפקת חשבוניות, דוחות וסיכומים אדמיניסטרטיביים.
- תמיכה במנהלי פרויקטים ובלקוחות החברה.

**ימים א'-ה', 8:00-15:30 (ללא שישי).**
דרישות:
*ניסיון מוכח בעבודה על מערכת Priority - חובה.
*ניסיון בתיאומים ו/או תפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום קבלני - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel).
*יחסי אנוש טובים, סדר, אחריות ועצמאות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337033
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בIT Solutions LTD
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, סקרנ/ית ואכפתית שיצטרף/ תצטרף לצוות החם והמשפחתי שלנו. משרה בעולם האדמיניסטרציה והתפעול שדורשת ראש גדול ואהבה לטכנולוגיה.

מה תעשו אצלנו?

אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה ותפעול שהוא/היא אחראי/ת, סקרנ/ית, שירותי/ת ואכפתית להצטרף לצוות החם, המשפחתי והמקצועי שלנו.

זו הזדמנות מעולה למי שמחפש/ת תפקיד דינמי עם שילוב בין אדמינסטרציה, בק אופיס, עבודה עם הנהלה וצוות, ונגיעה בטכנולוגיה וכלים דיגיטליים.
דרישות:
שליטה טובה ב-Word, Excel ו-Outlook חובה

גישה טובה לטכנולוגיה ויכולת ללמוד מערכות חדשות בקלות חובה

סדר, ארגון ואחריות אישית גבוהה

תקשורת בין-אישית טובה, אהבה לאנשים ויכולת לעבוד גם בצוות וגם לבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באורטל ולעבודה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מהות התפקיד: מתן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך לימודיהם. המוקד מלווה את הסטודנט עם קליטת ההרשמה ועד סיום לימודיו בכל שאלה או בקשה בשיחות נכנסות ובאמצעות מייל. שיחות יוצאות על פי הצורך.
יום עבודה מהבית

שעות העבודה על פי משמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00/08:00-15:30
משמרת ערב: 13:40-19:00/12:00-19:00
משמרת אמצע: 10:00-17:00
משמרת ארוכה: 08:00-17:00/10:00-19:00
משמרת יום שישי: 08:00-12:30אחת לחודש ובהתאם לצורך
משמרת שלישית:19:00-21:00 מופעלת בתקופות לחץ,בהתאם לצורך ובהתראה קצרה
משרת הורה:5 ימים בשבוע 08:00-15:30
סטודנטים 4/5 פעמים בשבוע

תוספות שכר: משמרת ערב:20%-45 החתמה החל מהשעה 12:00 ועבודה בין14:00-17:00
משמרת שלישית תוספת עד 50% החל מהשעה 19:00

תנאים מעולים ואפשרויות קידום רבות!
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי מעולה בעל פה ובכתב
טיפול בהתנגדויות
אחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה במצבי לחץ
דובר/ת השפה הערבית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
עוזר.ת מנכ"ל עם ניסיון בתחום הרכש - פתח תקווה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח הכולל ליווי שוטף של מנכ"ל החברה,
סיוע במשימות ניהוליות ותפעול תחום הרכש המקומי.
התפקיד כולל השתתפות בפגישות, איתור ספקים, הוצאת הצעות מחיר, עבודה מול מחלקות הייצור ואיתור מוצרים חדשים.
העבודה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 7:30-15:00.
קו"ח למייל או בוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הרכש - חובה.
תואר בהנדסת/הנדסאי תעשייה וניהול.
ניסיון עבודה בסביבה תעשייתית יצרנית - יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/09/2025
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהלת משרד וגבייה לחברת ניהול נכסים בבורסה ברמת גן
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד