דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז/ת תפעול

לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**

קבוצה עוצמתית ומובילה מחפשת אנשי צוות מוכשרים שישפיעו על עתידה - הצטרפו וצמחו איתנו!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת חוזים והתקשרויות בתחום האנרגיה הסולארית באלקטרה אנרגיות מתחדשות

תיאור התפקיד:

ריכוז ברמת המאקרו של תהליכי מכירה ופיתוח בהובלת מנהל החטיבה מעקב מימוש משימות, יעדים ולו"ז מול גורמים פנימיים, ספקים ולקוחות.
ניהול ומעקב עסקאות ברמת הפעילות CRM גיבוי למערך המכירות בניהול שרשרת המכירה (מהזדמנות למימוש), מעקבים ודוחות ביצועים.
טיפול בערבויות וביטוחים עבודה מול גומי מטה/יועצים במסגרת תהליכי מו"מ חוזיים חדשים. ריכוז ומעקב חידוש/ביטול במסגרת הפעילות השוטפת בשלב המימוש (מול מחלקות הביצוע של החברה).
מכרזים איתור מכרזים וניהול לו"ז הגשה, הכנת תקציר מנהלים, מילוי מסמכי הגשה.
ניהול מו"מ חוזי ליווי אנשי מכירות בתהליך (בהתאם לניסיון וכישורי המועמד במטרה למצמצם סוגיות במחלוקת להחלטת הנהלה). מעקב וייעול תהליכים חוזיים המנוהלים עבור החברה דרך משרדי עוה"ד חיצוניים.

אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים