דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת אדמיניסטרציה ובק אופיס לחברה יצרנית גדולה בקיסריה

לסניף יציב ומוביל בקיסריה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ניהול שוטף של סביבת המשרד, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים, וטיפול במשימות רוחביות ברווחת העובדים.

תחומי אחריות:

מענה טלפוני ושירות שוטף לעובדי ומנהלי הסניף

תיוקים, סריקות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל יציאות לסידורים (דואר/בנקים) לצורך הפקדות

ניהול יומן מנהלי הסניף ותיאומי פגישות

אחריות על תחום הרווחה בסניף: ביגוד לעובדים, סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות רווחה ושירות

שמירה על סדר, ארגון וסביבת עבודה נעימה

תנאי המשרה:

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:0016:00

שכר: 8,0008,500 ברוטו

לחברה לציוד רפואי בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול

במסגרת התפקיד:
- מתן שירותי בק-אופיס לצוות של כ-10 סוכני שטח בתחום הציוד והמכשור הרפואי
- התקשרות מול ספקים מחו"ל ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
- עיתוד מלאי.
- טיוב נתונים ותחזוקה שוטפת של נתונים במערכות ממוחשבות כגון SAP.
- בנייה וניתוח דוחות (בדגש על אקסל).
- עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות בתוך החברה.

קליטה, מעקב ובקרה אחר הזמנות מלקוחות ומאנשי המכירות, עד להשלמת המשלוח בפועל.
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב לניהול הזמנות, תיעוד ועדכון נתונים.
טיפול בתיקוני תעודות משלוח, החזרות וזיכויים.
תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים כגון מחסן, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ואנשי מכירות.
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן שירות מקצועי, אמין וסבלני.
ביצוע אדמיניסטרציה כללית בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה כחלק מצוות מקצועי, תומך ושיתופי, בסביבה דינמית ומרובת משימות.

התפקיד כולל מתן מענה טלפוני מול חברות מטבחים, שיש וקרמיקה ומול לקוחות פרטיים, עבודת אדמיניסטרטיביות הכוללת טיפול במשלוחים, עדכון מלאים ועבודה מול גורמי הרכש ולוגיסטיקה.
מתן שירות לקוחות מעולה ללקוחותינו בטלפון, בדואר אלקטרוני ובצ'אט. משרה מלאה משעה 8:30 עד 17, 5 ימים בשבוע.

סיוע בתהליכי רכש קבלת דרישות, השוואת הצעות מחיר, ביצוע ומעקב אחר הזמנות, עבודה מול ספקים ומחלקות פנימיות.
טיפול בדרישות והזמנות רכש
משרה מלאה ללא ימי שישי 8-17 חובה
- התקשרות עם ספקים והשוואת מחירים
- מעקב אחר אספקות
- עבודה עם מערכותERP

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת למענה שוטף לחנויות הקבוצה בכל נושא אחזקת הסניפים.
קבלת פניות מהסניפים בנושאי תקלות ותחזוקה, פתיחת קריאות ומעקב אחר טיפול.
העברת תקלות לטיפול אנשי מקצוע (קבלני שרות, טכנאים, ספקים או ממשקים פנימים) ומעקב אחר ביצוע עד לסגירה מלאה.
עבודה שוטפת מול מנהלי חנויות, מחלקות פנים ארגוניות וספקים חיצוניים.
תיעוד, בקרה וניהול משימות במערכות ממוחשבות.

לחברה מובילה בקיסריה דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול ספקים, תמחור, מעקב הזמנות ושיתוף פעולה מול כלל המחלקות.
תפקיד עצמאי ודינמי המתאים לאנשים מסודרים, שירותיים ובעלי חשיבה מסחרית.

תחומי אחריות:

יצירת קשר שוטף וישיר עם ספקי החברה בארץ ובחו"ל

קבלת הצעות מחיר, ביצוע בחינה והשוואה בין ספקים

הכנת תחשיבי עלות באקסל

טיפול מלא בהזמנות: קבלת ההזמנה מהלקוח, העברת הזמנה לספק, מעקב ובקרה עד לקליטה

עבודה מול ממשקים פנימיים: לוגיסטיקה, שירות, ייצור ומחלקת הנה"ח

התנהלות יומיומית בסביבה מרובת משימות ולוחות זמנים

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:0016:00 - ללא שישי

שכר: 9,00010,000 ברוטו