לחברה מעולה בעוטף דרוש/ה מזכיר/ת חברה-החלפה לחל"ד

עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומנים, ואדמ' שוטפת
אחריות על משרד הקבלה- בקרת כניסת אורחים וניתוב
הזמנת ציוד וריהוט משרדי
עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות
תמיכה וגיבוי למנהלת לשכה
פרסומים לעובדים: פורטל ארגוני ומסכי פרסום
מתנות יומולדת וארועי חיים לעובדים
טיפול בדואר וחבילות
חבר/ה בצוות חירום מפעלי
הדרכות והכשרות/הסמכות: מעקב תיעוד ותיאום
תמיכה בנושאי בטיחות עובדים (מול ממונה בטיחות) ובריאות עובדים
ארוחות עובדים -קשר מול ספק האוכל והעובדים
הסעות: קשר מול הגורם המתפעל וספק ההסעות על בעיות יומיומיות, קשר מול העובדים והמנהלים לגורם המתפעל והספק.

לחברה מובילה ותיקה דרוש/ה רכז/ת תפעול ועוזר/ת מנכ"ל

אופי התפקיד:

-טיפול ויצירת קשר עם לקוחות גדולים ומוסדיים ורשתות שיווק.
-הכנת הזמנות עבודה, סיוע בניהול מלאי.
-עבודה על טבלאות אקסל
-עבודה בצמוד לבעלים ולמנכל החברה.

קבלת קהל ושירות לקוחות - מתן מענה מקצועי ואדיב
מענה טלפוני - טיפול בפניות
הקלדת הזמנות - הזנת הזמנות במערכות החברה
הפקת תעודות משלוח - הכנה וניפוק מסמכי משלוח
תכנון לוח זמנים - תיאום ותכנון פעילויות יומיות
ניהול באקסל - עבודה עם קבצי אקסל לניהול הספקות והובלות
ניהול יומן Outlook - תיאום פגישות ואירועים
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות - תחומים שונים לפי הצורך

במסגרת התפקיד:
?? ניהול צי רכב- מעקב וניהול אחר כלי הרכב בחברה, כולל רישום תחזוקה, מצב וזמינות.
??תחזוקה ותיקונים- תיכנון ופיקוח על טיפולים תקופתיים ותיקונים, עבודה מול מוסכים וספקים חיצוניים.
?? עמידה בדרישות חוק- הבטחת עמידה בדרישות חוק לרבות רשיונות, ביטוחים ועמידה בתקנים.
??דוחות ובקרה- הכנת דוחות שוטפים על מצב צי הרכב, תחזוקה ותקלות.