ליווי, בקרה ותיאום של פרויקטי תכנון הנדסיים משלב ההתחלה ועד מסירה.
סנכרון תוצרים והובלת תהליכי תיאום בין גורמים מקצועיים מרובים.
ניהול ובקרת מסמכים ותיעוד הנדסי בסביבת עבודה בינלאומית.
מעקב אחר קצב התקדמות, עמידה באבני דרך והפקת דוחות ניהוליים וכלים אנליטיים להנהלה.
השתתפות בישיבות סטטוס, כתיבת פרוטוקולים מקצועיים ומעקב אחר יישום החלטות.

לחברת תנופה, חברה בתחום התחבורה הציבורית, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודת אדמניסטרציה
עבודה במשרה מלאה
קשר ישיר מול עובדי שטח
סביבת עבודה משפחתית וחמה
תנאים מעולים!!

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
טיפול שוטף בהזמנות חשבוניות ודוחות
ניהול יומן פגישות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
מענה ללקוחות, ספקים ועובדי החברה בצורה מקצועית

לתפקיד מעניין ומגוון דרוש/ה פקיד/ת למשרה מלאה בחברה יציבה ומוכרת. מדובר בתפקיד דינמי עם אחריות רחבה על ההתנהלות המשרדית היומיומית ותמיכה ישירה בצוותי החברה.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים ועובדים.

ניהול יומנים ותיאום פגישות מול מנהלים ועובדים.

טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל מיילים ותכתובות.

הכנת דוחות, הקלדות והזנת נתונים במערכות ממוחשבות.

סיוע למחלקות החברה

ארגון ותחזוקת מסמכים, ניהול קבצים ותיוקים.

עבודה משרדית מגוונת בתחום הרכב והלוגיסטיקה.
תיאום הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות עסקיים.
טיפול במסמכים, מעקב אחר שילוח ועדכון מערכות.
קשר שוטף עם ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ.
סיוע למחלקת המכירות, ניהול יומנים ותיאומים שוטפים.
אחריות, דיוק, ירידה לפרטים ועבודה עצמאית.
משרה מלאה, שעות נוחות, סביבת עבודה משפחתית.
מיקום: אזור ניר צבי, נגישות נוחה עם חניה חופשית.

לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
המשרה ממוקמת בלוד - שעות גמישות!

לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות והבנייה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי וחשוב כחלק מצוות ניהול פרויקט רחב היקף. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות, תיוק, הקלדות, אדמיניסטרציה שוטפת, סיוע בהצעות מחיר ומחירונים, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת פרוטוקולים וישיבות שוטפות.
עבודה באתר הפרויקט במשרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:0016:30. נדרשת הגעה עצמאית.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ובמיילים ללקוחות החברה, ניהול ושימור תיק הלקוח, הפקת דוחות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
מדובר בשיחות נכנסות בלבד (מעט מאד עבודה טלפונית!) עבודת בק אופיס! חלק מצוות הטרוגני ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
היקף משרה: עבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא שישי!
שכר: 8,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: סבסוד ארוחות, Happy hour, מתנות שוות בחגים וימי הולדת, ערי חברה ונופש שנתי, תלושי הנחה בחנויות, סדנאות העשרה, אופציות קידום ופיתוח רבות, העלאות שכר ועוד!
ראיון קצר ומתחילים
שלחו קורות חיים!