דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית

לחברת גדולה ובינלאומית בפ"ת דרוש/ה עוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד

תיאור המשרה:

עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים,
תזכורות וכו - טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות
סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
-סיוע למחלקת כספים:
העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה,
עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
- סיוע לרווחת העובדים:
משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

אנחנו מגייסות מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לחברה גלובלית.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה.
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים.
תחומי אחריות:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול תקציב.
ניהול חדרי ישיבות.
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
סיוע למחלקת כספים
עבודה עם משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים חדשים, משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.

חברה בתחום ההשקעות מגייסת מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת מנוסה לעבודה צמודה עם שותפים בכירים וניהול שוטף של סביבת העבודה הארגונית.

תחומי אחריות:
ניהול לו"ז ותיאום פגישות מורכבות
עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ומתן מענה שוטף לצרכיהם
מעקב אחר פרויקטים שוטפים, תיאום ישיבות ודירקטוריונים
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול מלא בלוגיסטיקה
ארגון כנסים, אירועים ופעילויות רווחה
אחריות על תפעול שוטף של המשרד

מחפשת תפקיד משמעותי ודינמי עם נגיעה בהנהלה הבכירה? נשמח להכיר אותך!

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

ניהול שוטף של המשרד, סיוע אישי למנכ"ל, עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות, ניהול חשבונות בסיסי (לא נדרש ניסיון קודם), הכנת חומר להנהלת חשבונות וכו'.

* היקף משרה - מישרה מלאה
* מועד איוש - מידי
* מיקום- מטה ויצו מרכז תל-אביב
זהו תפקיד דינמי ומעניין עם עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון, הכולל, תכלול משימות ארגוניות, קשר עם שלוחות ויצו בעולם ועוד.
התפקיד דורש: ראש גדול, פתרון בעיות, עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ויחסי אנוש מעולים.
פרוט התפקיד:
ניהול סדר יום, הכנת הנשיאה לפגישות.
אדמיניסטרציה שוטפת - ניהול יומן, מיילים, הכנת חומרים לדיונים ופגישות ועוד
קשר עם גורמים מגוונים בארגון, לרבות לשכת יו"ר הועד המנהל, המנכ"ל, מתנדבות ומנהלים בכירים
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
אחריות על תכנון ויישום כל תכנית שמובילה הנשיאה
תאום פגישות, תכנון ביקורים וסיורים של הנשיאה בארץ ובעולם
עבודה שוטפת עם צוות הנהלה בכיר, ראשי אגפים וספקים

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הנהלת חשבונות.
מתן מענה ותמיכה לצוות ההנהלה ולעובדי החברה, טיפול במסמכים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים ולקוחות.