דרושים » אדמיניסטרציה » רל"ש/ית / פקיד/ת משרד

לחברה מובילה באזור העוטף דרוש/ה אדמינ/ית בכיר/ה,

o ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה (מטה הקבוצה והנהלה מקומית)
o תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות
o ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות
o טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority
o טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח
o עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות
o סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב)
o ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות
o הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת

לחברת מדיה בינלאומית צעירה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד ורווחת עובדים למשרה מלאה. מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, רווחת עובדים, תיאומי נסיעות, ותמיכה אישית בהנהלת החברה.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ספקים, שליחויות, ציוד, קשר מול הנהלת הבניין
- עבודה מול מחלקת הכספים בנושאי חשבוניות, תשלומים ומעקב הוצאות
- רווחת עובדים: ארגון אירועי חברה, חגים, מתנות, ימי הולדת, עדכונים פנים-ארגוניים
- יצירת תחושת שייכות ותרבות ארגונית חיובית
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל: טיסות, מלונות, ביטוחים ולוגיסטיקה
- ליווי תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
- תמיכה אישית בהנהלת החברה (PA): ניהול יומנים, תיאום פגישות, לוגיסטיקה אישית ונסיעות
- תמיכה שוטפת בצוות ועידוד תקשורת פנים ארגונית

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: א'-ה'
- עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידי)
- מיקום: גבעתיים, סמוך לתחנת רכבת תל אביב סבידור מרכז
- סביבת עבודה צעירה, מקצועית ובינלאומית

מחפשים משרה מאתגרת שמשלבת שטח, שליטה וניהול עומסים בלב העשייה?
אנחנו מחפשים אותך אדם חזק, מסודר, אסרטיבי שיודע לשמור על קור רוח גם כשהשטח רותח.

יד ימינו של מנכ"ל ביצוע ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

משרד עו"ד גדול ומוביל בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול אנשים בכירים בפרופיל גבוה

תפקיד משמעותי בלב העשייה החברתית-כלכלית תעשיתית בישראל
קרן "דרומה צפונה" מחפשת אותך איש מקצוע שירותי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ניסיון לניהול הליבה האדמיניסטרטיבית של הקרן. תפקיד דינמי, עצמאי ובעל השפעה, בסביבה ערכית וצומחת.

מה כולל התפקיד?
* ניהול שוטף של המשרד ציוד, חוזים, תשתיות.
* תיאום יומנים מורכבים, פגישות, נסיעות ואירועים.
* טיפול פיננסי בסיסי עבודה מול ספקים, חשבוניות, תשלומים.
* שירות ותמיכה לעובדי הקרן, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל.
* עבודה עם מערכות CRM, הנהלת חשבונות ותוכנות פנים-ארגוניות.