לחברה יציבה ודינמית, מהמובילות בענף, דרוש/ה מתאמת השכרות לתפקיד הכולל אחריות תפעולית מלאה בתחום ניהול ההסכמים והשכרת ציוד.
התפקיד ממוקם במחלקת הבק אופיס של הארגון, ומהווה מוקד ידע ותמיכה משמעותי בתהליכים מול לקוחות עסקיים ופרטיים כאחד.
במסגרת התפקיד תידרש/י להוביל תהליכים מקצה לקצה: טיפול בפניות, הכנת הצעות מחיר, ניסוח והנפקת הסכמי שכירות, עבודה עם מערכות מידע מתקדמות לרבות SAP ו-Priority, מעקב תשלומים, הפקת דוחות, טיפול בחשבוניות וזיכויים, ניהול ומעקב גבייה.
דרושה יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, אחריות אישית ושליטה מלאה באופיס.
התפקיד מחייב אנגלית ברמה טובה מאוד וניסיון קודם במערכות ERP.
התנאים כוללים קליטה ישירה לחברה, קרן השתלמות מיום העבודה הראשון, ביטוח בריאות פרטי, סיבוס יומי או חדר אוכל עשיר, חניה פרטית מסודרת, ומתנות והטבות לאורך כל השנה.

איש בק אופיס, אחראית על תמיכה מנהלית ותפעולית מלאה למנהלי מכירות חו"ל, כולל עיבוד הזמנות, ניהול לקוחות, תיאום משלוחים ומעקב אחר תהליכי המכירה והגבייה.
*משימות עיקריות*

תמיכה צמודה לצוות המכירות בעבודה השוטפת
עיבוד הזמנות מלקוחות החברה
הכנת הצעות מחיר וחשבוניות
קבלת הצעות מחיר ותיאום משלוחים עם חברת הובלה וספקים
מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון לקוחות
טיפול בפניות לקוחות טלפוניות ובכתב
עזרה בגביית תשלומים

משראה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 8:00-17:00
מיקום: משרדי החברה אזור זכרון יעקב
אפשרות לעבודה היברידית לאחר הטמעה

ביצוע גבייה שוטפת מלקוחות פרטיים ו/או עסקיים
טיפול בהתחשבנויות לקוחות, הפקת דוחות יתרות פתוחות
פנייה יזומה ללקוחות לגביית חובות באמצעות טלפון, מייל ודואר
תיעוד פעילות גבייה במערכות המידע של הארגון ( CRM / ERP / SAP / פריוריטי)
ניתוח כרטסות לקוחות, בירור יתרות והפקת מסמכים תומכים
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, מחלקת שירות ומחלקת מכירות
טיפול בהתנגדויות לקוחות והסדרת תשלומים
הכנת דוחות גבייה להנהלה
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים+ בונוסים לעמידה ביעדים

טיפול בהזמנות רכש משלב בדיקת הצורך ועד אישור התשלום
תשלום חשבוניות ספקים, הפקת תשלומים, התאמת כרטסות ספקים.
תקשורת שוטפת עם ספקי החברה.

סיוע בהפקת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
עיבוד נתונים והכנת דו"חות באקסל
סיוע בהכנת חומר לביקורת רו"ח
מעקב אחר תשלומים וגבייה מלקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים
תנאי שכר מעולים

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, תקשורת עם אנשים בארץ ובחו"ל אבל אין לך ניסיון קודם אנחנו מחפשים אותך!
פלקס -חברת ייצור גלובלית עם מעל 30 אתרים בעולם, מגייסת קניין/ית תפעולי/ת למשרה מלאה באתר מגדל העמק מהאתרים המובילים של החברה באירופה, עם מעל 2,600 עובדים!
מה עושים בתפקיד?
קידום והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
מעקב אחרי קליטת הזמנות במחסנים.

למה שתרצה/י לעבוד אצלנו?
-רכישת מקצוע מבוקש בשוק העבודה
-אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה
-מערך הסעות נרחב מהצפון
-חדרי אוכל מגוונים ומסובסדים
-מתנות בחגים, ערבי חברה, ביטוח בריאות ושיניים
-מועדוני צרכנות שווים: הייטקזון, הוט צרכנות
-אווירה נעימה, מכבדת ומשפחתית
-אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה