דרושים » אדמיניסטרציה » לעמותת TERRA UMA דרושה אחראית אדמינסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: חיפה
תיאום יומנים ופגישות לפי בקשה
ביצוע ומעקב אחרי משימות שניתנות תיעוד סטאטוס והצפת נקודות הדורשות טיפול
שרות לקוחות מענה ראשוני לפניות מהאתר/פניות ישירות והעברה לגורמים הרלוונטיים בהתאם לצורך.
טיפול בלוגיסטיקה שוטפת: לוגיסטיקה קלה, תיאום מול ספקים, משלוחים, כיבוד, הדפסות, טיפול בתקלות
ניהול רשימות תפוצה ואנשי קשר, ספקים, קבצים ומידע לפי דרישה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים שונים, תיעוד, תיאומים ותזכורות לצוות
הפקת קבלות/חשבוניות, מעקב אחרי תשלומים
עבודה כרגע מהבית שעות 08:00-12:30 - בהמשך עבודה באזור חיפה
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוה
שליטה מלאה בכלי Google (יומן, דרייב, טפסים)
ניסיון בMonday יתרון
תקשורת נעימה, ייצוגיות, אחריות אישית גבוהה
ראייה מערכתית ויכולת להבין הקשרים נרחבים
זמינות וגמישות
דיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279903
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות בירורים, גבייה, טיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיוק, ארגון וניהול מסמכים פיננסיים ודוחות
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
יש אופציה למשרה חלקית/ משרת אם
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 יתרון
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה טובה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות יתרון ( SAP / Priority / חשבשבת / NetSuite)
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול זמן
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בעברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת הפרויקטים תהווה/יהווה חלק מרכזי בצוות קשרי התורמים, תוך ניהול כלל הפעילויות המקדימות לתרומה ותמיכה בהכנת יוזמות גיוס משאבים.
התפקיד משלב תיאום פרויקטים, כתיבה ותקשורת, תוך הבטחת חומרים ברמה גבוהה ושיתוף פעולה שוטף עם שותפים מקומיים ובינלאומיים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום הכנת פרויקטים חוצי יחידות וחומרים לגיוס משאבים
ניסוח, עריכה ואיגוד של הצעות פרויקט ומסמכים נוספים המיועדים לתורמים
אחריות על התהליכים האדמיניסטרטיביים הקשורים לפרויקטים בגיוס משאבים ביחידת קשרי תורמים
עבודה שוטפת מול אגודות הידידים של הטכניון ברחבי העולם, כולל מתן מענה לצרכים ולבקשות הקשורות לקשרי
תורמים בשלב המוקדם
מתן תמיכה בפעילויות נוספות בתחום קשרי תורמים, לפי הצורך
ביצוע משימות כתיבה נוספות ביחידה בהתאם לצורך
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בגיוס תרומות או קשרי תורמים יתרון
אנגלית ברמת שפת אם כולל ניסוח ועריכה, יכולת גבוהה לשים לב לפרטים
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
שליטה בעברית- יתרון
יכולת מוכחת לעבודה בריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
שירותיות, יחסי אנוש טובים וגמישות מחשבתית, עם נכונות לעבודה בצוות
יוזמה ואחריות: יכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי מתחילתם ועד סופם

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
יוניטס מטבחים בע"מ
דרושים ביוניטס מטבחים  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שכר: 6,000-8,000
לחברת מטבחים בנשר דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד הכולל תיאום הובלות והתקנות מטבחים מול לקוחות ומתקינים, שירות לקוחות, הנפקת חשבוניות, טיפול במסמכים, תפעול מערכות משרדיות, ועוד.

העבודה דורשת יכולת סדר וארגון גבוהה, אסרטיביות, סבלנות ונעימות, יכולת ריבוי משימות.
העבודה בנשר.
דרישות:
* ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי תיאום, מזכירות, אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יכולת ריבוי משימות
* ניסיון עבודה עם מערכות משרדיות
* גישה שירותית ויכולת עבודה מול לקוחות
* שליטה ב- Office ויישומי מחשב - חובה
* ניסיון עם מערכת priority- יתרון 
* גישה ידידותית ושירותית, כושר הבעה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דשנים וחומרים כימיים - ICL GROUP
דרושים בדשנים וחומרים כימיים - ICL GROUP
מיקום המשרה: קרית אתא וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להיות חלק ממחלקת השיווק של דשנים בה תלווה/י מקרוב את צוות המכירות וההנהלה של דשנים, הפעלת שגרות עבודה שיווקיות, בקרה תקציבית, תיאום משימות ועבודת ממשקים עם יחידות בארגון ומחוצה לו. עבודה מגוונת, בארגון יציב עם הון אנושי מצוין.
מה יהיו תחומי האחריות שלך?
- תיאום, ארגון ותפעול מקצועי של משימות הליבה במערך השיווק
- ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של הלשכה
- ניהול ותאום תכנית הפעילויות השנתית של מערך השיווק ומנהלי המכירות הארציים
- ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לביצוע.
- ריכוז חומר לקראת דיונים, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר
- ניהול מתחם השיווק (חדרי ישיבות, משרדים)
- אירוח וטיפול באורחים
- טיפול ומעקב אחר תקציב השיווק
- רווחה- תמיכה בכל הקשור לאירועי החברה
דרישות:
- השכלה אקדמית/השכלה בתחום ניהול לשכה- חובה
- לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה, סאפ- יתרון
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה, קריאה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250161
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו למשרד בוטיק לדיני עבודה, דינמי, משפחתי ובעל אווירה מקצועית ונעימה,
הממוקם בעיר התחתית בחיפה.


התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות 
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל 
טיפול בגבייה והוצאת חשבוניות 
הגשת מסמכים במערכת "נט המשפט" 
עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות וגורמים ממשלתיים 
סיוע שוטף בכל הנדרש להבטחת פעילות תקינה של המשרד

ימים א-ה, 08:30-16:30 
(עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך)


סביבת עבודה חמה ותומכת, צוות איכותי, יחס אישי ואופק מקצועי.
דרישות:
- ראש גדול, אחריות, סדר וארגון 
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית 
- ניסיון בעבודה עם תוכנות Outlook, Office ו-Excel - יתרון
- ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רו"ח מוביל וותיק בחיפה, דרוש/ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של המשרד- ניהול יומנים, תכתובות במייל, טיפול בדואר, הדפסת מסמכים ורכש משרדי
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד 
*עבודה מול רשות המיסים וטיפול בבקשות שונות לפי הצורך.

**העבודה במשרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30 עם אופציה לגמישות בשעות העבודה **
דרישות:
*ניסיון באדמיניסטרציה/במשרד רו"ח - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.
*מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.
*ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה בצוות,וריבוי משימות.
*לתקופה של חצי שנה - שנה, להחלפה לחל"ד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
* ריכוז פרוייקטים תפעוליים בתחומים שונים
* ניהול תקציבים ורכש יחידתי, ניהול קופה קטנה
* עריכה של אתרי אינטרנט וניוזלטר
* אחריות על היבטי גיבוש ורווחה ביחידה
* סיוע שוטף לראש ולצוות היחידה במגוון תחומים (נכסים, ביטוח, איכות הסביבה ועוד(
* תיאום פגישות ועבודות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
* עבודה רבת ממשקים עם גורמי חוץ ופנים
דרישות:
* ניסיון משמעותי בתפקידי אדמיניסטרציה
* שליטה באופיס
* ניסיון בעבודה עם מערכת סאפ- יתרון
* כושר התנסחות גבוה בע"פ ובכתב.
* יכולת לעבודה עצמאית ועבודת צוות
* יכולת בינאישית גבוהה, יוזמה, שירותיות

הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידה, בהיקף 100%. נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה ממלא מקום ראש ענף מינהלה, באגף להעצמה חינוכית וטיפול בפרט, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה (החלפת עובדת בחופשת מחלה).
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד כולל תיאום לוחות זמנים ישיבות האגף.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
מתן שירות טלפוני לפניות מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
אחריות לביצוע מעקב אחר החלטות.
הדפסת מסמכים.
אחריות על קופה קטנה.
אחריות לריכוז נתונים מבתי ספר.
אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
המשרה הינה זמנית ועד חזרתה של העובדת מחופשת מחלה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג,2012 או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, רצוי ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר למעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 3 שנים לפחות למעלה.
היכרות עם תוכנות ה- אופיס.
כושר ארגון ותאום.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
יכולת עבודה בשעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/07/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
דרושה מנהלת קליניקה ועוזרת אישית לקליניקת בוטיק לרפואה אסתטית
חיפה.
חצי משרה עם אפשרות לגדול | שילוב עבודה מהבית
אנחנו מחפשים אישה חרוצה, נעימה ובעלת הופעה ייצוגית שתהיה הלב הפועם של הקליניקה גם בעולמות הניהול, גם בשיווק הדיגיטלי וגם בליווי האישי של לקוחות.
תיאור התפקיד בקצרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף (יומנים, לקוחות, גבייה, ספקים)
שיווק, סושיאל וניהול תוכן (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק, טלפונים)
עוזרת אישית לרופא תיאומים, תפעול, יוזמות
קשר אישי עם לקוחות לפני, תוך כדי ואחרי טיפולים
עבודה בצמוד לרופא ובתיאום עם מנהלת פיתוח עסקי.
דרישות:
שליטה מלאה במחשב, אופיס וסושיאל
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
כישרון גרפי וכתיבה שיווקית יתרון גדול
יתרון לרקע ברפואה אסתטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8259261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בחיפה.
הצטרפו אלינו למשרד דינמי, משפחתי ובעל אווירה מקצועית ונעימה, הממוקם בעיר התחתית בחיפה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל.
טיפול בגבייה והוצאת חשבוניות.
הגשת מסמכים במערכת "נט המשפט".
עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות וגורמים ממשלתיים.
סיוע שוטף בכל הנדרש להבטחת פעילות תקינה של המשרד.
שעות העבודה:
ימים אה, 08:30-16:30.
(עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך)
למה אצלנו?
סביבת עבודה חמה ותומכת, צוות איכותי, יחס אישי ואופק מקצועי.
קו"ח למייל.
דרישות:
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Outlook, Office ו-Excel יתרון.
ניסיון במשרד עורכי דין יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד