דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש הרשות ומ"מ ראש העירייה.
תאור התפקיד
1. ניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות , סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו ע"י ראש הרשות.
א. ניהול לוח הזמנים וניתוב הפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
2. ניהול פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות.
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
3. ניהול תוכנית הפעילויות של סגן ראש הרשות.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת סגן ראש הרשות (בתיאום עם עוזר הסגן).
ב. תיאום פגישות לסגן ראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המפנות מעוזר הסגן.
ג. ריכוז חומר ומידע לסגן ראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
4. ריכוז והפצת מידע בנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות סגן ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים הרלוונטיים לצורך סיוע לסגן ראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. עדכון ראש הרשות בנגוע לפעולות והחלטות סגן ראש הרשות.
ד. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות תחת אחריותו של סגן ראש הרשות, לצורך דיווח לסגן ראש הרשות.
ה. הכנת דו"חות לבקשת סגן ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות הנתונות בתחום אחריותו.
ו. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת סגן ראש הרשות.
5. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2025 00:00.
דרישות:
על תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה או בכולל, 6 שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר 3 בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שניים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר),
או בעל השכלה אחרת וניסיון מקצועי כמפורט להלן.
2. עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל – 3 שנות ניסיון מוניציפאלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי.
עבור הנדסאי רשום- 4 שנות ניסיון.
עבור טכנאי מוסמך- 5 שנות ניסיון כאמור.
עבור בעל השכלה אחרת (תעודת 12 שנות לימוד או תעודת בגרות) - 6 שנות ניסיון כאמור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.