דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

לעמותת מטב המתמחה בפיתוח וניהול שירותים חברתיים לגיל השלישי דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למחלקת כספים.
הגדרת תפקיד:
-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.
-דיווח במערכות ממוחשבות של ביצועי ויומני עבודה של היחידות השונות בעמותה.
-קיום ממשקי עבודה מול גופים חיצוניים כמו בנקים, ספקים, הוצאה לפועל, דואר, רווחה.

המשרה ממוקמת במשרדי העמותה ברחובות.
ימי עבודה א-ה 8:00-16:00.
תנאי העסקה מצוינים למתאימים /ות!

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

חברת Edoors LTD, חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 שח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות

לחברה גדולה ומובילה בתחום הרכב דרוש/ה אחראי/ת תפעול ושירות לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על ניהול הקריאות באזור, תיאום מול נציגי השטח וממשקים עם מוסכים ולקוחות החברה.

תיאור התפקיד:

אחריות על תפעול וניתוב קריאות השירות באזור.

עמידה בלוחות זמנים וניהול תנועת נציגי השירות.

עבודה משרדית שוטפת מול מוסכים, ספקים ולקוחות החברה.

שילוב של תפעול, שירות וניהול משימות בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

היקף המשרה:

משרה מלאה, 6 ימים בשבוע.

א'-ה': 08:0017:00

ו': 08:0013:00 (לסירוגין)

שכר ותנאים:

שכר בסיס 9,500 ש"ח.

שעות נוספות + בונוסים עד 2,500 ש"ח.

לאחר חצי שנה: עלייה ל10,000 ש"ח.

תנאים מצוינים: אפשרויות קידום רבות, חדר אוכל/ארוחות מסובסדות, ביטוח בריאות, מתנות ואירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד.