מכרז פומבי מספר 14/25
החברה הכלכלית לערד בע"מ הינה תאגיד עירוני בבעלות מלאה של עיריית ערד.
החברה מזמינה מועמדים מתאימים להגיש מועמדות לתפקיד.
תיאור כללי של התפקיד:
התפקיד מוגדר כמשרת אמון בכירה, וכולל אחריות כוללת לניהול השוטף של לשכת מנכ"ל החברה, לצד הובלת תחום הרכש ההנדסי של התאגיד. במסגרת התפקיד נדרש שילוב של מיומנויות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יכולת ארגון, תכלול ובקרה, וכן עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. התפקיד כולל ממשק שוטף עם הנהלת התאגיד, ספקים, גופים ציבוריים ורשויות ממשלתיות, ודורש הבנה מערכתית, דיוק, אחריות ויכולת לנהל תהליכים מורכבים מתחילתם ועד סופם.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת מנכ"ל התאגיד, כולל ניהול יומנים, תיאום ישיבות, הכנת חומרי רקע וכתיבת פרוטוקולים.
ליווי ותמיכה בפעילות הנהלת התאגיד ודירקטוריון החברה לרבות תיאום פגישות, הכנת מצגות, לוחות זמנים וסיכומים.
ריכוז וניהול הליכי רכש: איתור ספקים, קבלת הצעות, הכנת מסמכי רכש.
מעקב ובקרה אחר ביצוע חוזים, תקציבים, תשלומים ודוחות ניהוליים.
עבודה מול גורמים חיצוניים גופים ממשלתיים, עירוניים, מוסדות ציבוריים וספקים בהתאם לצורך והנחיית מנכ"ל.
סיוע למנכ"ל ולמנהלים הבכירים בביצוע משימות רוחביות וניהול ממשקים רבים.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה: תעודת בגרות מלאה לפחות. יתרון לבעלי תואר ראשון.
ניסיון מקצועי: לפחות 3 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל ניהול יומנים, חוזים, נכסים או תהליכים מול גופים ציבוריים.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Power Point, Excel, Word ו-Outlook.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב, כולל ניסוח מקצועי של מכתבים, סיכומים ופרוטוקולים.
יכולת ארגון גבוהה, סדר, אחריות, תודעת שירות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
יתרון יינתן ל:
ניסיון קודם ברכש ציבורי / רכש הנדסי.
ניסיון בניהול לשכת מנכ"ל בגוף ציבורי או תאגיד עירוני.
היכרות עם נוהלי רכש וניהול התקשרויות בגופים ציבוריים
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול רכש ומעקב אחר התקשרויות
ניסיון בעבודה מול דירקטוריון והנהלה בכירה
תנאי ההעסקה:
ההעסקה תבוצע על בסיס חוזה אישי ובהתאם לכללי רשות החברות העירוניות
מיקום המשרה: משרדי החברה הכלכלית, רחוב חן 34, ערד
מסמכים שחובה לצרף:
יש להגיש את המסמכים הבאים:
1. קורות חיים עדכניים
2. מסמכי השכלה והסמכות מקצועיות
3. המלצות (אם יש)
4. מכתב נלווה המציג את מידת ההתאמה לתפקיד
אופן הגשת המועמדות:
את המועמדות יש להגיש באמצעות הקלקה על "הגשת מועמדות" או במסירה ידנית במשרדי החברה רח' חן 34, ערד עד לתאריך 31.7.2025 בשעה 14:00.
כאשר כל מסמכי המועמדות סרוקים בקובץ אחד.
החברה רשאית להזמין רק את המועמדים שיימצאו מתאימים וכן לערוך בחינות נוספות, לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.