לחברה בתחום הבנייה והניהול דרושה מזכירה אחראית, מסודרת ודינאמית, לניהול שוטף של המשרד ותמיכה ישירה בבעלים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, כולל יומנים, פגישות, תיאומים ומעקב משימות
עבודה ישירה מול הנהלת החברה ובעל החברה טיפול אישי במשימות שוטפות
קשר עם לקוחות, ספקים ונותני שירות (כולל ניהול התקשרויות, תשלומים ומעקב)
טיפול בשכר עובדים, דיווחים חודשיים לרו"ח, הפקת חשבוניות וקבלות
מעקב אחר ביצוע תשלומים והוצאות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים תיוקים, ניהול חוזים, סיכומים
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום: המשרד ממוקם בנוה צדק
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה, דייקנות וראש גדול
שליטה טובה ביישומי Office ובמיוחד Excel
יכולת ניהול עצמי, אחריות ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בעבודה מול רו"ח ו/או רקע בסיסי בהנה"ח יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.