דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת אגף מוניציפלי.

דרוש/ה מזכירת אגף מוניציפלי.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף המוניציפלי, לפי הנחיות מנהל האגף.
תחומי אחריות בתפקיד:
1.ניהול והקלדה של מסמכים.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4.ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5.טיפול בהזמנות רכש וחשבונות האגף.

תאריך הגשת המועמדות: 3/8/2025 עד השעה 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת רכש במועצה מקומית רכסים.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת רכש, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
לפניות בעניין מכרז זה ניתן לפנות באמצעות דוא"ל או בטלפון.
ניתן להגיש מועמדות בבניין המועצה, במזכירות הלשכה, או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 4/8/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת הועדה המקומית לתכנון ובנייה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הוועדה המקומית, לפי הנחיותיו של הממונה.
הקלדה וניהול של מסמכים, ניהול ארכיב הועדה, תיוק מסמכים טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
קביעת מועדי ישיבות הוועדה המקומית, הפצת הזמנות, סדר היום, החלטות וכו'.
ישום פרוטוקולים של הישיבות, פרסום החלטות לפי החוק.וידוא שוטף כי אתר האינטרנט של הוועדה מעודכן ושירותי.מתן תמיכה למחלקות הוועדה, קליטת בקשות להיתר, אישורים לטאבו, תכניות וכו'. מעקב אחר תקציב שוטף של הוועדה, ביצוע הזמנות רכש, דרישות תשלום וכו'.ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה- 100%
תאריך הגשת המועמדות: 3.8.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת גני ילדים.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה, לפי הנחיותיו של הממונה .הקלדה וניהול של מסמכים ,טיפול בדואר(רגיל ואלקטרוני )מענה טלפוני ופניות הציבור ,ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה, אחראית על קליטה וגיוס תומכות חינוך, שיבוצי תומכות חינוך, וריכוז כל הדוחות והניהול השוטף של תחום זה, וכל מטלה נוספת שתידרש בהתאם לצרכי המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.08 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת למינהל הקמפוס.
תנאי העסקה: 50%.

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים
טיפול בתשלומי הורים
מזכירת המנהלת הפדגוגית
טיפול באגרות תלמידי חוץ
ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים
ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס
למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 2.8.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת משנה בביה''ס תיכון רבין.
אגף החינוך העל יסודי, מינהל שח"ק.
תואר התפקיד:
מזכירת משנה בביה"ס תיכון רבין.
תקופת ניסיון:
שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וביצוע מטלות הממונה במשרד/במערכת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לפניות טלפוניות, מצבת תלמידים ומורים, עבודה במערכות ממוחשבות של בית הספר, גביית כספים במידת הצורך, שירות למורים, הורים ותלמידים. ביצוע עבודות פקידותיות שונות כגון הדפסות, תיוק חומר, איסוף והכנת חומר, שליחות בהתאם לצורך והכל בהתאם להנחיות הממונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
היקף משרה:
משרה מלאה.
תנאי שכר:
בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי. מתח הדרגות לתפקיד המוצע 6 עד 9+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי.
בתפקיד משמשת מ"מ.
נוסח המכרז המלא וההנחיות ניתנים לצפייה ולהורדה באתר האינטרנט של עיריית אילת.
יש לשלוח את הבקשה וצרופותיה כולל כל המסמכים המפורטים ב"הנחיות למכרז" למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 3/8/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף נכסים והשבחה.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי לפניות בנושאי היטלי השבחה ונכסים עירוניים.
סיוע למנהל האגף בניהול השוטף.
תיאום וניהול תכניות העבודה באגף.
טיפול במיילים המגיעים לתיבת הדוא"ל של האגף.
ליווי הצוות המקצועי בעירייה ומחוצה לה.
ניהול יומן עבור מנהל האגף ותיאום פגישות פנים וחוץ.
הוצאת נסחי רישום מקרקעין לעובדי האגף.
טיפול בתשלומי אגף מול ספקים חיצוניים: מודדים, שמאים חיצוניים, שמאים מכריעים וכיו"ב.
טיפול בבקשות למחיקת הערות אזהרה בשל פטורים והכנת מכתבי הסכמה לבנק.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.08.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
תיאור תמציתי של התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט"), רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר, טיפול ברכש, גביית כספים, הכנת דוחות, עבודה מול ספקי חוץ וקבלני נקיון, התאמות בנקים והפקדות, ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 5.8.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנוער.

תיאור התפקיד:
 
ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות..
ביצוע מעקב ובקרה על משימות המחלקה.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.08.2025 12:00.

דרושה אדמינית לאגף איכות התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ותיאום בין מחלקות ניהול יומן ותיאום פגישות מענה טלפוני, ניתוב שיחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות תיאום נסיעות ואירועים, כולל הזמנת טיסות, מלונות תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים של מחלקות שונות עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב