דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת אגף מוניציפלי.

דרוש/ה מזכירת אגף מוניציפלי.
1.ניהול והקלדה של מסמכים.
2.טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4.ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5.טיפול בהזמנות רכש וחשבונות האגף
תאריך הגשת המועמדות: 03.08

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת רכש במועצה מקומית רכסים.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת רכש, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
לפניות בעניין מכרז זה ניתן לפנות באמצעות דוא"ל או בטלפון.
ניתן להגיש מועמדות בבניין המועצה, במזכירות הלשכה, או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 4/8/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת הועדה המקומית לתכנון ובנייה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הוועדה המקומית, לפי הנחיותיו של הממונה.
הקלדה וניהול של מסמכים, ניהול ארכיב הועדה, תיוק מסמכים טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
קביעת מועדי ישיבות הוועדה המקומית, הפצת הזמנות, סדר היום, החלטות וכו'.
ישום פרוטוקולים של הישיבות, פרסום החלטות לפי החוק.וידוא שוטף כי אתר האינטרנט של הוועדה מעודכן ושירותי.מתן תמיכה למחלקות הוועדה, קליטת בקשות להיתר, אישורים לטאבו, תכניות וכו'. מעקב אחר תקציב שוטף של הוועדה, ביצוע הזמנות רכש, דרישות תשלום וכו'.ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה- 100%
תאריך הגשת המועמדות: 3.8.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת משנה בביה''ס תיכון רבין.
אגף החינוך העל יסודי, מינהל שח"ק.
תואר התפקיד:
מזכירת משנה בביה"ס תיכון רבין.
תקופת ניסיון:
שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וביצוע מטלות הממונה במשרד/במערכת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לפניות טלפוניות, מצבת תלמידים ומורים, עבודה במערכות ממוחשבות של בית הספר, גביית כספים במידת הצורך, שירות למורים, הורים ותלמידים. ביצוע עבודות פקידותיות שונות כגון הדפסות, תיוק חומר, איסוף והכנת חומר, שליחות בהתאם לצורך והכל בהתאם להנחיות הממונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
היקף משרה:
משרה מלאה.
תנאי שכר:
בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי. מתח הדרגות לתפקיד המוצע 6 עד 9+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי.
בתפקיד משמשת מ"מ.
נוסח המכרז המלא וההנחיות ניתנים לצפייה ולהורדה באתר האינטרנט של עיריית אילת.
יש לשלוח את הבקשה וצרופותיה כולל כל המסמכים המפורטים ב"הנחיות למכרז" למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 3/8/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת גני ילדים.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה, לפי הנחיותיו של הממונה .הקלדה וניהול של מסמכים ,טיפול בדואר(רגיל ואלקטרוני )מענה טלפוני ופניות הציבור ,ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה, אחראית על קליטה וגיוס תומכות חינוך, שיבוצי תומכות חינוך, וריכוז כל הדוחות והניהול השוטף של תחום זה, וכל מטלה נוספת שתידרש בהתאם לצרכי המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.08 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת למינהל הקמפוס.
תנאי העסקה: 50%.

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים
טיפול בתשלומי הורים
מזכירת המנהלת הפדגוגית
טיפול באגרות תלמידי חוץ
ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים
ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס
למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 2.8.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בחטיבה צומחת.
היקף משרה: 75%.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית ספר ותחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
הכנה והפקת תעודות לתלמידי בית הספר, דיוק במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר כולל מענה טלפוני, דואר, טיפול במסמכים, שכפול והפצה בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
טיפול במערך הכספים, תשלומי הורים, בנקים וחשבוניות.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס.
שליטה/עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 07.08.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף נכסים והשבחה.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי לפניות בנושאי היטלי השבחה ונכסים עירוניים.
סיוע למנהל האגף בניהול השוטף.
תיאום וניהול תכניות העבודה באגף.
טיפול במיילים המגיעים לתיבת הדוא"ל של האגף.
ליווי הצוות המקצועי בעירייה ומחוצה לה.
ניהול יומן עבור מנהל האגף ותיאום פגישות פנים וחוץ.
הוצאת נסחי רישום מקרקעין לעובדי האגף.
טיפול בתשלומי אגף מול ספקים חיצוניים: מודדים, שמאים חיצוניים, שמאים מכריעים וכיו"ב.
טיפול בבקשות למחיקת הערות אזהרה בשל פטורים והכנת מכתבי הסכמה לבנק.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.08.2025 12:00.