דרושים » מכירות » מזכירת סמנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה אדמינית לאגף איכות התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ותיאום בין מחלקות ניהול יומן ותיאום פגישות מענה טלפוני, ניתוב שיחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות תיאום נסיעות ואירועים, כולל הזמנת טיסות, מלונות תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים של מחלקות שונות עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב
דרישות:
תואר אקדמאי - יתרון ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות סדר, ארגון, דיוק, יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה משרה מלאה + שעות נוספות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
או.אר.אס (סניף לוד)
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת לוגיסטיקה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת תפעול ומערכת WMS
תיאור התפקיד:
- במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ובקרה שוטפת של תהליכי קבלת הסחורה, תיעוד ותחזוקת המלאי במערכת ה-WMS ובמערכות התומכות.
- התפקיד כולל תיאום משלוחים, הפקת תעודות משלוח וחיובים, מעקב אחרי מלאי וניהול משימות צוות תפעולי.
תחומי פעילות מרכזיים:
- בקרת קבלת ממשק ועדכון ידני לסחורה הנכנסת
- הפקת חיובי לקוחות במערכות התומכות
- הזנת נתונים במערכת WMS ובתוכנות נוספות
- תיאום הגעת משלוחים וניהול מלאי מחסן
- הפקת תעודות משלוח ושיקוף פערים ללקוחות
- בקרת מלאי ומעקב יומי אחר כניסות ויציאות
- סגירת תעודות קליטה במערכת ושליחתם ללקוחות
- תיעדוף וויסות משימות בין הצוות התפעולי
- תחזוקת טבלאות Excel (ברמת גבוהה)
- טיפול בתעודות קליטה וניפוק סחורה
דרישות:
- ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת WMS חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובפרט Excel ברמה גבוהה חובה
- ניסיון קודם בלוגיסטיקה, מחסנים וניהול מלאי יתרון משמעותי
- ניסיון בטיפול בתעודות קליטה וניפוק סחורה
- יכולת ארגון, ניהול זמן ועבודה תחת לחץ
- כושר דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- ניידות חובה (אין גישה לתחבורה ציבורית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בתחום הנזיקין במרכז ירושלים דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף באווירה שקטה ומקצועית.

מהות התפקיד:
- תיוק מסמכים והזנת נתונים במערכות ממוחשבות
- טיפול בהזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי
- קשר עם לקוחות ומתן שירות טלפוני ופרונטלי
- עדכון יומנים וניהול משימות שוטפות
- עבודה מול מערכות משפטיות כמו "ליגל" ו"נט המשפט"

שעות עבודה:
- ימים א'-ה'
- 09:00 עד 17:30
- משרה מלאה בלבד

שכר ותנאים:
- שכר של 7,500 עד 8,000 בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה נעימה, שקטה ומקצועית
- משרה לטווח ארוך עם יציבות

מיקום: ירושלים - מרכז העיר
מעוניינת להשתלב במשרד איכותי עם צוות מקצועי? נשמח להכיר!
דרישות:
- שליטה בסיסית בתוכנות מחשב - חובה
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין או רואי חשבון - יתרון
- שליטה בתוכנות "ליגל" ו"נט המשפט" - יתרון
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בצוות
- ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ורצינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.
זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8291601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
jobninja
דרושים בjobninja
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחנות עיצוב מהמובילות בתלפיות ירושלים
דרוש/ה מזכיר/ה מתאמ/ת פגישות
היקף המשרה: מלאה | תחילת עבודה מיידית
אנחנו מחפשים אותך
אחראי/ת, עם ראש גדול, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה וסביבה נעימה.
התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ושירות לקוחות
* תיאום פגישות עם לקוחות ואדריכלים
* ניהול יומן
* סיוע שוטף בניהול החנות והמשרד
דרישות:
דרישות:
* ניסיון קודם יתרון
* שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
* יחסי אנוש מצוינים
* סדר, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
שבי חברון
סוג משרה: מספר סוגים
לתפקיד איכותי דרוש/ה רכז/ת מסודר/ת, אחראי/ת, עם שליטה מצוינת במערכות מחשב.

התפקיד כולל:

-הזנת נתוני תרומות למערכת CRM
-מעקב ובקרה מול מנהל גיוס המשאבים
-הפקת קבלות ותיעוד להנהלת החשבונות
-ניהול משימות ומעקב ביצוע
-תיאום בין מערכת ה-CRM להנה"ח
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה

מיקום: משרדי העמותה חברון - אפשרות לעבודה חלקית מהבית 
משרה: מלאה / גמישה
דרישות:
סדר דיוק וירידה לפרטים
שליטה בOffice ובמערכות CRM
אנגלית טובה
יחסי אנוש טובים
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8302899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
WSP
דרושים בWSP
מיקום המשרה: בית שמש וירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
- ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
- עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
- תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
- תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
- הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
- סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
- משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתחום בפרויקטים הנדסיים חובה
שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (DMS) יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
השכלה טכנית / אדמיניסטרטיבית יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
רום ישראל במות הרמה בע"מ
דרושים ברום ישראל במות הרמה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת 'רום ישראל במות הרמה' הממוקמת במודיעין דרוש/ה נציג/ת שירות טכני ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל: פתרון טלפוני לתקלות טכניות, פתיחת קריאות שירות לטכנאים, תזכירים וטיפול משרדי שוטף.

מה אנחנו מציעים??
סביבת עבודה מעולה!!
תנאים סוציאליים מלאים- קה"ש, בונוסים, מתנות בימי הולדת וחגים
חדר אוכל מאובזר ואווירה צעירה ומשפחתית
דרישות:
-משרה מלאה ימים א-ה שעות 7.00-16.00
-ניידות. משרדי החברה ממוקמים במודיעין.
-ניסיון קודם במתן שירות טכני - יתרון גדול
-היכרות עם תוכנת פריורוטי יתרון
-- שליטה ביישומי מחשב
-תקשורת בין אישית גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8289593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
CBRE
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל:
* מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
* התנהלות מול ספקי וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
* טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
* משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
עבודה על מערכת Priority- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8302976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
עבודה מול ספקים
מענה משרדי לעובדי העמותה
ניהול יומן וסיוע במשימות למנכל העמותה
מעקב אחרי משימות הצוות הבכיר
קשר מול גורמים חיצוניים
סיוע למנהלת הכספים בעמותה
הוצאת פרסומים שונים אודות פעילות העמותה
משרה מלאה ראשון - חמישי 08:30-16:30
*עבודה לטווח ארוך*
דרישות:
ידע בתוכנות office
יחסי אנוש ברמה גבוהה
ביצוע משימות תוך הגדלת ראש וחשיבה יצירתית
ניסיון קודם- יתרון משמעותי
העבודה כוללת נגיעה והתנסות בהנהלת חשבונות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
הייר משאבי אנוש בע"מ
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית דרוש /ה מזכירת מחלקת שיווק
עבודה מול סוכני מכירות
אחריות על הצעות מחיר, הזמנות
עבודה מול לקוחות
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה מעל 3 שנים
הבנה וידע בעבודה מול לקוחות
ידע בהצעות מחיר, הזמנות מעקב ותפעול
יכולת להובלת פרוייקטים בשיתוף סוכני מכירות.
אחריות על הזמנות, מעקב ותפעול
תפקיד מגוון ומעניין
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד