דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות
לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל שילוב בין עבודה אדמיניסטרטיבית לתחום הנהלת החשבונות, דרוש/ה רפרנט/ית אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת.
תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה קבלת קהל, מענה טלפוני ומיילים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוקים, סריקות, ניהול יומן חדרי ישיבות
הנפקת חשבוניות, ניהול תיקי לקוחות, גבייה ומעקב שוטף
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, לקוחות וספקים
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות גלובלית לאחד מלקוחותינו - חברה גלובלית מובילה בתחומה באזור השפלה
סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

לחברה גדולה ומובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים בכירים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00, פעמיים בשבוע 08:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!!

ניהול יומן מנכ"ל
אחריות על זימון פגישות, קידום פגישות הנהלה וסיכומי פגישות
אחריות על אירוח וקבלת אורחים למתחם
סיוע לממשקים פנים ארגוניים בקידום משימות
אחריות על צוותי ניקיון

מרכז שירות רשמי של חברת רכב מובילה באשדוד מחפש אותך!
התפקיד כולל קבלת לקוחות, מענה טלפוני ותיאום תורים
עבודה משרדית מגוונת בסביבה מקצועית ונעימה
משרה מלאה בימים אה + שישי לסירוגין (קצר)
הכשרה תינתן במקום אין צורך בניסיון קודם חובה
שכר הוגן, תנאים טובים, התחלה מיידית ואנשים מקסימים סביבך

ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ארגון והובלה של ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה.
הזמנת טיסות ומלונות

לחברת שילוח בינלאומית באזור אשדוד דרוש/ה פקיד/ת קבלה 
אנגלית ברמה גבוהה-חובה!

תיאור משרה:
ניהול עמדת הקבלה, מתן שירות לעובדי ואורחי החברה, מענה למיילים/ טלפונים
טיפול בדואר ובניירת,  ניהול מלאי והזמנת ציוד, עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
שכר: 8,500-9,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!