דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר בק אופיס למזכירת החברה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לעבוד בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים.
תכולת התפקיד:
ניהול הזמנות רכש
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון למטבח
אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
אדמיניסטרציה שוטפת: הדפסת חומר שיווקי, כריכה, סריקה, כרטיסי ביקור, קליטת וגריעת עובדים במערכות ועוד.
מתן תמיכה למחלקת בק אופיס - הזמנות, חשבוניות וכו
עבודה במשרה מלאה בהוד השרון
שכר 10000

אחריות על הכנת דוחות כספיים, ביצוע ניתוחים באקסל
הכנת תשלומים לספקים, מעקב אחר הוצאות החברה
עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים שונים,
משרה מלאה, סביבת עבודה צעירה ודינאמית
תנאי שכר מעולים!!

אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.

עבור חברת ציוד רפואי ותיקה ודינמית, הממוקמת בשוהם, העוסקת בשיווק של טכנולוגיות רפואיות לבתי חולים דרוש/ה מתאם/ת שירות מעולה.
התפקיד דורש עבודה מול מגוון ממשקים מקצועיים. בין היתר לקוחות, ספקים (בעיקר בחו"ל), וכן ממשקים בתוך החברה (שיווק, לוגיסטיקה, הנהלת חשבוונות והנהלת החברה)
כמו כן טיפול בהזמנות נכנסות, הפקת הצעות מחיר, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע למנהל המחלקה בבניית לו"ז עבור מהנדסי השטח. תעדוף משימות וכד'.

- הזנה מדויקת של הזמנות מלקוחות עסקיים למערכות הממוחשבות של החברה
- מתן מענה מקצועי ויעיל במיילים ללקוחות עסקיים, תוך הקפדה על שירותיות גבוהה
- שיתוף פעולה הדוק עם סוכני המכירות של החברה לטובת תהליכי מכירה ותפעול
- תפעול שוטף של מספר מערכות טכנולוגיות
- ניהול מלאי וביצוע הזמנות מול ספקים חיצוניים

ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, תיוק, הזמנות רכש ותחזוקה שוטפת
סיוע במחלקת הנהלת חשבונות (חשבוניות, מעקב תשלומים, דו"חות בסיסיים)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולעובדי החברה
תקשורת שוטפת עם ספקים, לקוחות ונותני שירות
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות, איוש עמדת קבלה(עובדים בצוות), מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ועוד.

משרה מלאה:
א-ה 8:00-17:00 (עם מעט גמישות)
רמת גן גבול בני ברק- קו רכבת קלה
שכר מתגמל!

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

סיוע בניהול המדור ואחריות על ביצועיו בהיבטים התפעוליים הכולל: שיפור וייעול תהליכי עבודה, שיבוץ נבחנים, טיפול בבקשות, טיפול בחומרי הבחינה, מעקב אחרי המבחנים, תחזוקת האתר ועוד.
זמינות למשרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך