דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עובדת משרדית לארגון השוטרים הבינלאומי סניף ישראל (איפ"א)

ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, תיוק, הזמנות רכש ותחזוקה שוטפת
סיוע במחלקת הנהלת חשבונות (חשבוניות, מעקב תשלומים, דו"חות בסיסיים)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולעובדי החברה
תקשורת שוטפת עם ספקים, לקוחות ונותני שירות
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

למרכז שירות בתחום הרכב בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת שירות לתפקיד הכולל עבודה מול לקוחות, ממשקים פנים ארגוניים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.

תיאור התפקיד:

מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות

שירות איכותי ללקוחות החברה ולצוותים פנימיים

ניהול יומן טיפולים, פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה

טיפול בגבייה, חשבוניות וניהול קופה קטנה

ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת

היקף המשרה:
ימים א'-ה': 07:0016:30/16

שכר:
9,00010,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון

מיקום:
תל אביב

לאחת מקבוצות הבנקאות הגדולות בעולם דרוש/ה רכז/ת דואר ואדמיניסטרציה.
אחריות כוללת:
- איסוף דואר יומי מהדואר המרכזי ומחברות שליחויות.
- טיפול ושליחת דואר יוצא (כגון דוחות לקוחות) דרך הדואר. הפעלת מכונות דואר כולל מד דואר (postage meter) ומכונת צילום.
- שמירה על רישומים מדויקים של דואר וחבילות נכנסים ויוצאים, ועדכון מערכות פנימיות בהתאם.
- מילוי חשבוניות נסיעות עסקיות ורישומי החזרי הוצאות.
- העלאת חשבוניות של זכיינים לצורך תשלום.
- תיאום שירותי ארכיון עם ספקים, תוך שמירה על נתונים מדויקים של חומרי ארכיון במערכות החברה.
- הזמנת ציוד משרדי וחלוקתו הפנימית לפי הצורך.
- הזמנה ומעקב אחר מלאי מטבח/מזווה.
- הדפסות תפעוליות הדפסת דוחות לקוחות מתוך תיקייה ייעודית.
- תיאום תיקוני שירות עם ספקים חיצוניים.
- ביצוע משימות משרדיות שונות לפי צורך.

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לאגף השיווק והמכירות.
תפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית של אגף השיווק והמכירות. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים והזדמנויות ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים במכירה ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
משרה מלאה
עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
עבודה בימי שישי לסירוגין
סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
מיקומים בפריסה ארצית

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!