דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרדבית השקעות נדל"ן בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
בית השקעות נדל"ן
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד העוסק בתחום הנדל"ן, לרבות עבודת מזכירות, שיווק ומעט הנהלת חשבונות.

* משרה מלאה וקבועה.
* 5 ימים בשבוע.
* בין השעות 08:00-17:00
(קיימת גמישות קלה בשעות)
דרישות:
* ניסיון בתחום ניהול משרד לפחות שנתיים.
* ותק תעסוקתי חשוב בעבודות קודמות.
* שליטה במחשב (OFFICE).
* תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול אנשים.
* עברית ברמת שפת אם.
* שליטה בשפה האנגלית, קריאה וכתיבה.
* גישה שיווקית.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ליזמות ובנייה, העוסקת ביזמות בפרויקטים של התחדשות עירונית בירושלים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות לתפקיד משמעותי בסביבה משפחתית, נעימה ומקצועית.
המשרה כוללת: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, טיפול פיננסי בסיסי ועבודה שוטפת מול דיירים, ספקים, יועצים ורשויות.

תחומי אחריות עיקריים בתפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
- טיפול בחשבוניות איסוף, מעקב, תיעוד ועבודה מול מנהלת החשבונות
- מעקב אחר תשלומים לספקים ויועצים, ובקרה על הוצאות שוטפות
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות ומעקב אדמיניסטרטיבי
- תקשורת שוטפת מול דיירים, לקוחות, רשויות וספקים
- שימוש יומיומי בתוכנות Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- יתרון משמעותי: יכולת ניתוח והבנה פיננסית בסיסית לפרויקטים.

למה להצטרף אלינו?
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכילה
- תפקיד מגוון עם השפעה ממשית על ניהול המשרד והפרויקטים
- הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הנדל"ן בירושלים ולהתפתח מקצועית לאורך זמן
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים- חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יתרון משמעותי: היכרות עם תחום הנדל"ן / רקע משפטי / ניסיון בעבודה מול יועצים וספקים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 דקות
דרושים בהקואליציה הישראלית לטראומה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן,
דרוש/ה:רכז/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת מרכזי החוסן באיו"ש

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'
התפקיד כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מנהלת מרכזי החוסן באיו"ש, ועזרה בניהול השוטף של המרכזים באזור, מדובר בתפקיד הכולל אחריות גבוהה, ראייה מערכתית, ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית.
תיאור התפקיד -
תפעול מערכות מחשוב ודיגיטל
שימוש במערכות דיגיטליות עבור הכשרות/סדנאות.
ריכוז הדאטה במערכות המידע השונות ומהמרכזים, ייצוא וייבוא נתונים והפקת דוחות על פי דרישה (דוחות שירות, נתוני פעילות וכד')
רפרנט מול מערכת מידע לניהול מטופלים

תמיכה אדמיניסטרטיבית
תיאום וביצוע משימות ישירות מטעם המנהלת האזורית, לרבות ליווי תהליכים אופרטיביים ותמיכה ביישום תוכניות עבודה.
ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכות הדיגיטליות, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן מענה לבעיות ושאלות
דיווחים ובקרת תשלומים מרכזי חוסן מול הגופים השונים ועבודה מול הנהלת חשבונות
תיאום פגישות ויצירת גאנט פעילות שנתי, כולל תיאום בין שותפים מקצועיים, מעקב אחר יישום החלטות וייזום משימות בהתאם לצרכי המנהלת האזורית.

ארגון אירועים ופעילויות
ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות
תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים
יתכנו נסיעות לפי הצורך למרכזי החוסן באיו"ש (קרני שומרון, שער בנימין, אפרת וקריית ארבע)
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון של 3-4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול תוכן דיגיטלי
ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, כולל שליטה מלאה ב-Excel, Word, PowerPoint, Outlook. חובה ידע מתקדם ב Excel.
היכרות ועבודה עם מערכות CRM, יתרון לעבודה עם Sales force
יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
ניסיון בתוכנת Canva- יתרון
ידע וניסיון ב- AIבינה מלאכותית יתרון משמעותי
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה (ידע באנגלית - יתרון)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
רייס פרופשונל בע"מ
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בירושלים הממוקם במרכז העיר דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה להתחלה מידיית

התפקיד כולל:
- עבודות מזכירות כלליות
- הדפסות והגשת מסמכים 
- מענה לטלפונים
- עמידת בקשר מול גרמים משפטיים


המשרה מלאה א-ה 10:00-18:00 (שכר במועד הראיון)
תנאים טובים למתאים/ה!
התחלה מידיית!
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות - חובה 
- ידע והבנה במחשבים ובתוכנות 
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, עבודת צוות טובה ויכולת עבודה תחת לחץ
- ראש גדול 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250853
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה רפואית אסתטית מובילה, עם מרפאות בירושלים ותל אביב.

העבודה במרפאה ברחביה, ירושלים.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית ותנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
- בעלי /ות ניסיון אדמיניסטרציה כללית - חובה.
- אנגלית ועברית ברמת שפת אם - חובה.
- דייקנות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית דרוש /ה מזכיר /ת רכש עבודה בכפיפות למנהלת הרכש.

התפקיד כולל:
קבלת הזמנות מדויקות מהשטח והעלתם למערכת,כולל תעודות משלוח.
טיפול בפניות של השטח לפי הצורך.
תיוק תעודות משלוח
טיפול ומעקב דוחות.
עבודות משרדיות שונות,ככל שידרש.
דרישות:
גמישות ונכונות לעבודה תחת לחץ
עבודה בצוות
אחריות וירידה לפרטים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת השמה מובילה ויציבה בענף הסיעוד דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית למשרה מגוונת ודינמית.
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים ובמערכות ממוחשבות, ועבודה שוטפת מול לקוחות ומועמדים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

שליטה מלאה ביישומי אופיס ומערכות מחשוב

סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים


עבודה באווירה משפחתית, תומכת ומוערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
- היקף משרה - 75%
- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מיוחדת וצוות מעולה!
- תחילת עבודה מיידית!

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מתן מידע למתעניינים ונרשמים
- ריכוז המשימות המנהליות ומענה לצוות בית הספר (Back office)
- הפקת דו"חות ומסמכים
- ריכוז הטיפול בכספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים)
דרישות:
דרישות התפקיד:
- יכולת עבודה שוטפת בדוא"ל / Excel / Word / Google drive / Google sheets
- יוזמה אישית ואחריות להוביל להשלמת משימות בצורה עצמאית - מישהי שאוהבת לקחת רשימת משימות ולסמן V בסוף היום.
- חיבור לסיפור של בית הספר למוסיקה ויכולת להציג אותו למתעניינים.
- יכולת עבודה בצוות אבל גם בצורה עצמאית
- ניסיון בעבודה בעמותות / בתחום המוסיקה / במוסדות חינוך לא פורמליים - יתרון
- ניסיון בעבודה עם CANVA - יתרון
- ניסיון בעבודה Back office בתהליכי גיוס משאבים ותרומות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
תאור המשרה
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
בק אופיס, מענה טלפוני, ניהול יומן ולו"ז, תפעול שוטף של המשרד, ממשקים לכל המחלקות במשרד, מתן מענה וסיוע, ריכוז כלל פעילויות האדמיניסטרציה.

עבודה במשרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם
ניהול יומנים
מזכירת הנהלה
נדרש ידע מוכח בתוכנות האופיס ברמה גבוהה
ראש ענק, יוזמ/ת, תקתקנ/ית, סדר וארגון חשוב מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד