דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת אדמיניסטרציה

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

- משימות אדמיניסטרטיביות
- עבודה מול ספקים ושירות לעובדים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מענה טלפוני וטיפול בדואר
- הזמנת ציוד משרדי ותיאום נסיעות

לחברת תשתיות מובילה באייר פורט סיטי דרוש/ה חטיבת הזכיינות נדרש/ת מתאמ/ת מכרזים ופרויקטים:
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי הכולל מעורבות בעבודה על פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות הלאומיות.
התפקיד כולל:
ניהול תהליכי הגשת מסמכים למכרזים בשלבי המכרז השונים
אחריות על הכנת החומר להוכחת עמידת החברה כמתמודד כשיר במכרז, עמידה בתנאי הסף, הנפקת ערבויות, עבודה מול חברות הבת בקבוצה
תמיכה תפעולית במנהלי הפרויקטים
ריכוז ניהול התשלומים למערך הספקים והיועצים השונים של חטיבת הזכיינות כיחידה עסקית
עבודה מול בנקים ומממנים, פתיחת חשבונות, ניהול חשבון, ביצוע תשלומים, פקדונות וכד', משיכות כספים, טיפול מול רשויות וגורמי חוץ שונים
תיאום פגישות מרובות משתתפים הקשורות לפרויקט