דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן, תיאום ישיבות, שליחת מיילים, עריכת מסמכים רשמיים, תיוק מסמכים, מענה לשיחות.
ניהול סדר היום של המנכ"ל ומתן מענה שוטף לצרכי המשרד.
איסוף והכנה של חומרים לקראת פגישות, ודיונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות המשרד, תקשורת שוטפת ניהול ותיאום מול קבלנים, ספקים ודיירים.
שליטה מלאה בתכנות office ו excel. כתיבה מקצועית, ניסוח מיילים ומכתבים.
דרישות:
דרישות המשרה:
נסיון חובה בתפקיד מזכירות בכירה.
הכרות עם ענף הבניה- יתרון.
יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ.
ראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיות. מסירות ומקצועיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00- 17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעבר על מיילים
-הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
-סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
-הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
-מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
-יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
-תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
-ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
-ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.
-תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה.
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
-אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
-גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
-יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
-יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים.
-ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
-אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 58 דקות
דרושים בקבוצת טלאור כראדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת טלאור הנדסה אזרחית מקבוצת טלאור כראדי, הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מנהל /ת אדמ'.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמ' של החברה
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים.
- סיכומי ישיבות.
- רכש מקומי
- טיפול בחשבוניות וספקים

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.
אווירת עבודה נעימה, שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאים/ה.
דרישות:
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2 - חובה
- נסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי, לרבות סיכומי ישיבות וניהול יומנים - חלק בלתי נפרד מהתפקיד
- ידע ביישומי אופיס - חובה! לרבות אקסל ברמה טובה ופאוור פויינט (כל תוכנה נוספת - יתרון).
- אדיבות, שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- יציבות תעסוקתית ונכונות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
ציטרין אחזקות ושירותים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד העוסק בתחום בטיחות בתנועה בענף הבניה
דרוש /ה מזכיר/ת בק אופיס ללשכת המנכל
מיקום המשרד: המשרד ממוקם ביבנה סמוך לתחנת רכבת יבנה מזרח.
8 שעות עבודה-5 ימים בשבוע

תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
ניסיון בתוכנות אופיס חובה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר, תיוק וסריקות מסמכים
הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה
ביצוע מטלות שוטפות לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון
שליטה ביישומי Office חובה
סדר, אחריות, אדיבות ויכולת עבודה עצמאית
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת תפקוד תחת עומס
זמינות מיידית יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
שעשועים וספורט בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי מוביל באשקלון דרוש/ה עוזר/ת לסמנכל ייצור עם רקע טכני חזק וניסיון בניהול עובדים.
תיאור התפקיד:
ניהול ישיר של כ-20 עובדים במחלקות היצור.
אחריות על עמידה ביעדי הייצור, איכות ובטיחות
שיפור תהליכי עבודה ותפעול שוטף של המכונות והמערכות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: תחזוקה, לוגיסטיקה, מחסן, איכות ועוד
דיווח ישיר לסמנכל הייצור
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי בתעשייה חובה
השכלה טכנית/הנדסית יתרון משמעותי
יכולת הובלה וניהול צוותים
יחסי אנוש טובים, אחריות וראש גדול
מגורים באזור אשקלון והסביבה יתרון

משרה מלאה, ימים א-ה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: אשדוד ויבנה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"ל
אחריות על זימון פגישות, קידום פגישות הנהלה וסיכומי פגישות
אחריות על אירוח וקבלת אורחים למתחם
סיוע לממשקים פנים ארגוניים בקידום משימות
אחריות על צוותי ניקיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה וניהול יומנים - חובה
ניסיון בOffice - חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
עבודה באקסל- חובה
ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8258296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
אייזן ייעוץ אסטרטגי בע"מ
דרושים באייזן ייעוץ אסטרטגי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מבוע בית מדרש ישראלי היא רשת של בתי מדרש קהילתיים המיועדת לצעירים וצעירות המשלבים חיי קהילה, לימוד ופעילות קהילתית המצמיחות יחד קהילות בפריסה ארצית.
הארגון בצמיחה ועובר תהליכים ושינויים ארגוניים אנו מחפשים אשת צוות בעלת מוטיבציה, יכולות ארגון גבהות ויחסי אנוש מצוינים שתהיה אשת מטה ותרכז את הפעילות המנהלית בעמותה ותסייע לנו להתרחב ולתת שירות מיטבי לבאי הקהילה.

היקף: 80%-100% משרה
מיקום: העבודה הינה היברידית וכוללת עבודה בישוב אלון (סמוך למעלה אדומים) ובירושלים
תכולת תפקיד
-מענה לטלפונים ומיילים
-אחריות על תשלומי ספקים משלב קליטת החשבונית ועד תשלום
-ניהול יומן: קביעת לו"זים ופגישות ע"פ צורך
-הכנת טבלאות מעקב במגוון תחומים: כח אדם, הנהלת חשבונות, תשלומי שכ"ל תלמידים ותשלומי ספקים.
-ביצוע הפקדות
-ביצוע הזמנות ספקים בתחומי רכש ושירותים
-מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי ולוגיסטי לצרכים נוספים ומשתנים שעולים מהשטח
דרישות:
-יזמית ובעלת יכולת ארגון מוכחת שנתיים לפחות
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, GOOGLE, MONDAY ודואר אלקטרוני
-יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-תקשורת בינ-אישית טובה
-יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית, באנגלית- יתרון משמעותי
-ניסיון בהגשת דו"חות ביצוע למשרדי ממשלה- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד