דרושים » מכירות » רכז/ת תפעול שירות ואחזקה

לחברה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת מכרזים וחוזים

תיאור התפקיד:
מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב, מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' 
08:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר! 
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לעבוד בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים.
תכולת התפקיד:
ניהול הזמנות רכש
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון למטבח
אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
אדמיניסטרציה שוטפת: הדפסת חומר שיווקי, כריכה, סריקה, כרטיסי ביקור, קליטת וגריעת עובדים במערכות ועוד.
מתן תמיכה למחלקת בק אופיס - הזמנות, חשבוניות וכו
עבודה במשרה מלאה בהוד השרון
שכר 10000

ניהול ותפעול שוטף של המשרד על כל היבטיו האדמיניסטרטיביים.
ניהול ותאום פגישות ל5 יומנים
מענה טלפוני לספקים ולקוחות.
ניהול   ותחזוקת אתר המכירות של החברה.
מתן תמיכה שוטפת למנהל הסחר:
תחזוקה של דוחות פתיחות למגוון רשתות
הכנת הדמיות וניהול מאגרי תמונות מול גרפיקאית
מילוי קבצי אקסל לפי פורמט רשתות ועדכון קניינים  במייל לפי דרישה
ניהול ומעקב אחרי  משימות סחר
טיפול יומיומי בלידים תרופות

משרה מלאה 08:00-17:00

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברת לוגיסטיקה מובילה דרוש.ה רכז.ת קשרי לקוחות לפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן מענה איכותי ומקצועי לפניות לקוח בערוצים השונים (טלפונים, וואטס אפ, מיילים, פייסבוק וכו)
-יצירת קשר אישי עם לקוחות פנים וחוץ ארגוניים
-טיפול בהחזרת פריטים מלקוחות ותלונות לקוח
-הפקת דוחות בקרה
-הפקת זיכויים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
יום בשבוע עבודה מהבית.
**שכר- $גבוה$, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***
<חדר אוכל מסובסד, מתנות בחגים, אירועי חברה ועוד>

עבור חברת ציוד רפואי ותיקה ודינמית, הממוקמת בשוהם, העוסקת בשיווק של טכנולוגיות רפואיות לבתי חולים דרוש/ה מתאם/ת שירות מעולה.
התפקיד דורש עבודה מול מגוון ממשקים מקצועיים. בין היתר לקוחות, ספקים (בעיקר בחו"ל), וכן ממשקים בתוך החברה (שיווק, לוגיסטיקה, הנהלת חשבוונות והנהלת החברה)
כמו כן טיפול בהזמנות נכנסות, הפקת הצעות מחיר, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע למנהל המחלקה בבניית לו"ז עבור מהנדסי השטח. תעדוף משימות וכד'.