דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ.ת בק אופיס ותפעול מכירות 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מתאמ.ת בק אופיס ותפעול מכירות במחלקת הסיטונאות שלנו
תפקיד שכולל הרבה אחריות, סדר ותקשורת
מה עושים אצלנו?
ליווי תהליכי מכירה, הפקת דוחות וניתוחים
עבודה מול לוגיסטיקה, סחר והלקוחות הכי שווים
מעקב אחרי הזמנות ומשלוחים
מענה מקצועי וטיפול שוטף בכל מה שצריך
משרה מלאה מהמשרדים שלנו בת"א.
דרישות:
ניסיון בבק אופיס/תפעול יתרון
שליטה באופיס ואקסל חובה
היכרות עם Priority בונוס
סדר, ראש גדול ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8255424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך משפחתי בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת שירות
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה
מתן שירות ברמה גבוהה ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים
ניהול יומן טיפולים
סגירה ופתיחה של כרטיסי עבודה
גביה, טיפול בחשבוניות
אדמיניסטרציה שוטפת
ניהול קופה קטנה
משרה מלאה
א-ד 7-16:30
ה 7-16
(בפועל עושות רוטציה של 3 פעמים עד 16, פעמיים עד 16:30)
דרישות:
ניסיון אדמינ' קודם - חובה
שירותיות ברמה גבוהה - חובה!!
יחסי אנוש טובים מאוד
סדר וארגון
אחריות אישית
שליטה בסביבה ממוחשבת
מוסר עבודה גבוה, יכולות עבודה עצמאיות ובצוות
תקתקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ותיקה ומובילה בתחום שירותי הביטחון דרוש/ה אחראי/ת גבייה.
מטרת התפקיד:
הבטחת גביית תשלומים מלקוחות על פי תנאי התשלום שנקבעו, וביצוע כל הפעולות הנדרשות לצורך ניהול, מעקב ודיווח על תהליכים הקשורים לגביה.

תחומי אחריות:
גביית תשלומים: גביית כספים מלקוחות, ניהול קובץ בקרה ומעקב בגין החשבוניות שהופקו במערכת הנה""ח.
ניהול קובץ גבייה: טיפול שוטף בחשבוניות שלא שולמו במועד ובחובות לקוחות ופניות ללקוחות להסדרת תשלום.
מענה לפניות לקוחות: טיפול בשאלות ובפניות של לקוחות בנוגע לחשבוניות, והפנייה לגורמים הרלוונטיים בחברה.
הפקת דוחות: הפקת דוחות ממערכת הנה""ח, הכנת דוחות על פי דרישה והעברת המידע לגורמים הרלוונטיים.
קשר שוטף מול גורמים במחלקת הכספים והשטח כגון חשבות השכר, מנה""ח, מנהלי סניפים ומפקחים בשטח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס של כספים חובה.
Excel ברמה גבוהה, כולל נוסחאות - חובה.
היכרות עם תכנת תפנית - יתרון.
יחסי אנוש גבוהים ושירותיות.
יכולת ניהול משא ומתן ותקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת עמידה בלחץ ועמידה ביעדים.
סדר וארגון, יכולת לעבוד בצורה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
ביטיבי מקשרים הלוואות בישראל
דרושים בביטיבי מקשרים הלוואות בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
BTB - Be The Bank היא החברה המובילה בתחום ההשקעות והלוואות החברתיות.
חברה יציבה וצומחת שמובילה את שוק האשראי החוץ בנקאי עוד משנת 2014 ומאפשרת לעסקים וחברות קטנים ובינוניים ישראלים לצמוח!

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית.
- מיקום מרכזי - 2 דק הליכה מרכבת ההגנה בת"א.
- תנאים מפנקים כמו סיבוס חודשי של אלף ש"ח, Happy Hours, אירועים ועוד.
- אפשרות להשפיע ולתרום לצמיחה של חברה עם ערך חברתי אמיתי.

משרת Back Ofiice ללא שירות ללא טלפונים.
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תשלומים ובקרת תנועות
אחריות על התממשקות מערכות החברה עם הבנקים
הפקת דוחות תקופתיים למחלקות המטה
עבודה עם מגוון מחלקות בחברה, תוך הבטחת שיתוף פעולה אפקטיבי ומצוינות תפעולית.
דרישות:
ניסיון קודם כרפרנט/ית - חובה.
ניסיון מהתחום הפיננסי - יתרון משמעותי.
שליטה טובה בתוכנות Office.
דיוק, יסודיות ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
אוריינטציה פיננסית וטכנולוגית יתרון.
הכרות עם מערכות ERP ו- CRM יתרון.
משרה מלאה מהמשרדים שלנו, ראשון-חמישי 18:00-9:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה בתחום המעליות מגייסת מתאם/ת מכירות.

התפקיד כולל:
- ליווי ותפעול של תהליכי המכירה משלב הליד ועד חתימת החוזה.
- עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות, תמחירנים ומחלקות פנימיות.
- איתור לידים וחיפוש פרויקטים במכרזים.
- מעקב ובקרה על חוזים, תמחורים וחשבונות.
- ממשק יומיומי עם מערכות מידע ותהליכים מורכבים.

העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בראשון לציון.
נדרשת נכונות ויכולת לשעות נוספות.

הזדמנות להיכנס לעולמות הנדל"ן והתשתיות, ולהיות חלק ממותג בינלאומי מוביל בפרויקטים מהגדולים בישראל!
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
- יכולת תפעול גבוהה וריבוי משימות בממשק עם מספר מנהלי מכירות.
- עצמאות, יוזמה ויכולת להניע תהליכים ולפתור בעיות.
- יסודיות, דיוק וראייה מערכתית.
- סבלנות ואורך רוח לניהול תהליכי מכירה מורכבים ורבי ממשקים.
- יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ותקשורת מקצועית.
- שליטה גבוהה באופיס ובמערכות מחשוב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
עמנואל
דרושים בעמנואל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
עובד/ת בק אופיס למחלקת קניינות למטה החברה בתל אביב לתפקיד תפעולי ודינמי. הכולל עבודה מול מגוון מותגים בינלאומיים אותם מייצגת החברה.
תחומי אחריות:
ביצוע והקלדת הזמנות בפועל מול הספקים במערכת פנימית
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות, ווידוא עמידה בלוחות זמנים
עבודה שוטפת מול מותגים וספקים בחו"ל
זיהוי צורך בהזמנות משלימות בזמן אמת
קריאת דוחות, ניתוחם והפקת דוחות חדשים לפי צורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה משרדית של שנה בתחום חובה
תואר ראשון- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel ו-PowerPoint חובה
ניסיון קודם בעולם האופנה יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
אם את/ה אוהב/ת אופנה, מסודר/ת, בעל/ת ראש גדול ויכולת לעבוד בצוות נשמח להכיר אותך!
*משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סיאל גיוס והשמה
דרושים בסיאל גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
הובלת תהליכי ההתקשרות מול המעסיקים במיקור חוץ, כולל התאמת ההסכמים, מודלי ההעסקה ומו"מ עם הספקים, חישובים כלכליים והתחשבנות מסחרית מול הספקים, תפעול תהליכי העובד: תהליכי קליטה, רישום ועוד, טיפול בחשבוניות וביצוע בקרות מול הספקים ועוד

משרה מלאה, א' - ה', 8 שעות
שכר + תנאים מעולים! (ק. השתלמות, ימי מחלה וימי חופשה מוגדלים, סיבוס, ימי בחירה, החזרי ביטוחי רכב ורישוי ועוד)
דרישות:
תואר ראשון יתרון משמעותי
ניסיון בארגון גדול בתפקיד בעולמות הרכש ו/או תפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה ב- Excel חובה
יכולת אנליטית וכלכלית - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים, הסכמים והתקשרויות מסחריות - יתרון משמעותי
הכרת תחום העסקת עובדים, דיני עבודה וחשבות שכר - יתרון משמעותי
היכרות עם SAP - יתרון
ניסיון צבאי/שירות לאומי ברכש, שלישות ועוד - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
בעל/ת זיקה לעיצוב פנים ועיצוב הבית? הצטרף/י אלינו!

תיאור התפקיד:
* טיפול בבק אופיס למכירות
* הפקת הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות
* שירות פרונטלי ללקוחות באולם
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה בOffice ובPriority חובה
- ניסיון והיכרות בטיפול בהצעות מחיר וחשבוניות - חובה
- יחסי אנוש מעולים - יתרון לבעלי ניסיון ועבודה עם לקוחות ושירות
- כישורי ניסוח ותקשורת
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- זיקה/היכרות עם עולם העיצוב - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
IBI בית השקעות
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
רוצה להיות חלק מסביבה מקצועית ודינמית עם חשיפה שוטפת לסוחרים ולבנקים?
ביחידה מובילה בתחום ניירות הערך הזרים מחפשים רפרנט/ית מידל אופיס מסודר/ת, אחראי/ת וחרוץ/ה שינהל/ת תהליכי סליקה, בקרה ודוחות בסביבה עם פעילות שוטפת ואתגרים חדשים.
מה מחכה לך בתפקיד?
איסוף וסליקת נתונים במהלך המסחר ואחריו.
עבודה שוטפת מול סוחרים בחדר העסקאות ומול בנקים.
קבלת מסמכים ואישורים ועדכון הלקוחות.
הפקת דוחות ומעקב שוטף.
בקרת תהליכים ושיפור שוטף שלהם.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תואר ראשון- חובה (תואר פיננסי- יתרון משמעותי).
ניסיון במידל/בק אופיס בבנק, חברת ביטוח או בית השקעות- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור, קריאה וכתיבה- חובה.
שליטה באקסל, כולל פונקציות מתקדמות (VLOOKUP, Pivot Tables)- חובה.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה, ימים ב'-ו' 08:00-17:00 + יום שישי מהבית.
עבודה היברידית עם יומיים עבודה מהבית, לאחר תקופת חפיפה.
סביבת עבודה צעירה, דינמית וחדשנית עם הזדמנויות מקצועיות לצמיחה.
תנאים מצוינים: קרן השתלמות אחרי חצי שנה, תן ביס, ביטוח פרטי, נופש שנתי, מתנות בחגים ואירועים.

*המשרה דורשת זמינות וגמישות לעבודה בשעות נוספות, במידת הצורך
*המשרה ממוקמת בתל אביב, מגדל שלום מאיר (רחוב אחד העם 9)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233918
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
קבוצת אלקטרה
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
קריירה יציבה, מתגמלת ומלאת עוצמה מחכה לכם/ן אצלנו!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית הנהלת חשבונות וקבלני משנה באלקטרה מגורים תפקיד משמעותי במרכז העשייה של אחת מחברות הנדל"ן המובילות בישראל! 

תיאור התפקיד:

* קליטת חשבוניות והכנת רשימות תשלומים למס"ב
*?הפקת קבלות וחשבוניות ללקוחות
* הזנת חוזים של יועצים ומתכננים למערכת
* עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים

 שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:0017:00
מיקום: מגדל משה אביב, רמת גן
דרישות:
ניסיון של שנהשנתיים בטיפול בחוזים / הנהלת חשבונות חובה
שליטה במערכת PRIORITY יתרון משמעותי
סדר, דיוק, אחריות ורצון להתקדם בארגון חזק וצומח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/07/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אנחנו מחפשים נציג.ת התחשבנות ותשלומים עם חשיבה אנליטית, דיוק ואהבה למספרים. זהו תפקיד מפתח בצוות ההתחשבנות שלנו, האחראי על ניהול הקשר הפיננסי של לקוחותינו מול הספקים. התפקיד כולל ניתוחים, הצלבות מידע וניהול תהליכים פיננסיים, בשיתוף פעולה שוטף עם צוותי האופרציה, השירות והמוצר

משרה מלאה, א-ה, 8:00 - 17:00, מהמשרדים בתל אביב

מי אנחנו
חברתנו היא סטארטאפ המגדיר מחדש את הדרך שבה מסעדות פועלות ומתנהלות כלכלית. אנחנו משלבים טכנולוגיה עם מומחיות אנושית כדי לנהל עבור לקוחותינו את כל תהליכי ההתחשבנות והקשר עם הספקים - מההזמנה ועד התשלום
השירות כולל ניהול הזמנות, התאמות בין כרטסות לחיובים, בקרת תשלומים ותובנות עסקיות - האפשרים ללקוחות שליטה, שקיפות וקבלת החלטות חכמות יותר
דרישות:
מה תעשה.י בפועל

הצלבות בין מסמכים פיננסיים לצורך איתור חריגות ופערים
מעקב ותיעוד ביצוע תשלומים מצד הלקוח על גבי המערכת
יצירת פניות לצוות השירות ומעקב אחריהן
שיתוף פעולה עם צוות השירות להבטחת חוויית לקוח איכותית
עבודה עם צוות המוצר לשיפור תהליכים בהתאם לצרכים מהשטח
שימוש במערכת קלריטי לניתוח מידע, מעקב והפקת תובנות


דרישות התפקיד
ניסיון בבק אופיס או אדמיניסטרציה הכוללים עבודה מול ספקים, התחשבנויות ובקרה - חובה
ניסיון בהתחשבנות, הנהלת חשבונות או ניתוחים פיננסיים - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב - Google Sheets / Excel - חובה
כישורי ניסוח מצוינים בכתב ובעפ
יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות
חשיבה אנליטית ויכולת עבודה מסודרת, עצמאית ובצוות תוך שימוש במערכות טכנולוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד