דרוש/ה מנהל /ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לחברת מיזוג אוויר
מי אנחנו?
חברתנו הינה חברה צעירה ודינמית המתמחה בתכנון וביצוע פרויקטים למבנים ציבוריים, תעשייה, מסחר ומשרדים. אנו מחפשים מנהל /ת משרד עם רקע חזק בהנהלת חשבונות, להפעלה עצמאית של המשרד ועבודה ישירה מול המנכ"ל.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- עצמאות בעבודה - תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת השפעה אמיתית
- התמקצעות בניהול פיננסי - הזדמנות להעמיק ולהתפתח בתחום הפיננסי והחשבונאי
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - שיתוף פעולה צמוד והזדמנות ללמידה משמעותית
- חברה דינמית וצומחת - השתתפות בפרויקטים מרתקים בתחום מיזוג האוויר
- תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים - הערכה אמיתית לעבודה איכותית
- גיוון בעבודה - שילוב של משימות פיננסיות, אדמיניסטרטיביות ושירות לקוחות
תיאור התפקיד:
- הנהלת חשבונות בסיסית - טיפול בחשבוניות, מעקב אחר תשלומים, התנהלות פיננסית שוטפת
- ניהול תזרים מזומנים - גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים ומעקב תקציבי
- ניהול מכרזים והכנת הצעות מחיר מדויקות ללקוחות וספקים
- עבודה עצמאית במשרד - קבלת החלטות וניהול המשרד באופן עצמאי בהיעדר המנכ"ל
- תיאום פגישות וניהול יומן המנכ"ל
- יצירת וטיפוח קשרים עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים
- מתן מענה ללקוחות וסיוע בפתרון תקלות שירות
- ניהול לוגיסטיקה ורכש עבור החברה
תנאי העסקה:
- משרה מלאה עם גמישות מסוימת
- תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים למתאימים
- מיקום: פתח תקווה
- עבודה במשרד קטן ואינטימי - חלק מהזמן עם המנכ"ל וחלק באופן עצמאי
- התפקיד מחייב אחריות גבוהה, יוזמה ויכולת ניהול משרד לבד
צור/י קשר:
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
חובה:
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות - הבנה מעמיקה של תהליכים פיננסיים וחשבונאיים
- שליטה גבוהה במספרים וניהול כספים - יכולת לעבוד בדייקנות עם נתונים כספיים
- מיומנות מתקדמת באקסל - שליטה בנוסחאות, טבלאות ציר, וניתוח נתונים
- יכולת עבודה עצמאית ללא השגחה יומיומית וקבלת החלטות אחראיות
- ניסיון וידע בגבייה - התנהלות מול לקוחות בנושאי תשלומים
- שליטה בתוכנות CRM ותוכנות מכרזים
- מיומנות גבוהה בכל תוכנות Office (במיוחד Excel ו-Outlook)
- אוריינטציה מכירתית ושירותית
- גישת עבודה משימתית, דקדקנית, יסודית ומסודרת
- אמינות, מקצועיות, "ראש גדול" ומסירות
- יכולת ניהול זמן עצמית ומוטיבציה גבוהה
יתרון:
- ניסיון קודם בניהול משרד באופן עצמאי
- ידע וניסיון בענף הבנייה או מיזוג אוויר
- תעודה בהנהלת חשבונות
- מקצועיות רבה עם מכרזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.