דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקידה עם ידע בהנהלת חשבונות

לסניף ויצו נתניה דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז תפעול פעילות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.

עבודה שוטפת עם מערכות כספים ייעודיות הנהוגות בחברות ממשלתיות, כגון: SAP, ניפנדו, סיגמנט ועוד.
הקמה וניהול של הוראות שינוי, חוזים, חשבונות ותיקי תשלום במערכות הרלוונטיות.
הכנה, בדיקה ובקרה של חשבונות תשלום לקבלני משנה, כולל טיפול בתחשיבים, חשבוניות מס, ביטוחים ואישורים נלווים.
טיפול שוטף בתשלומים לספקים בהתאם להסכמים ונהלים.
ניהול ועדכון מידע אדמיניסטרטיבי הנוגע לרכבי החברה (רישוי, ביטוחים, תחזוקה וכו').
עבודה מול גורמים חיצוניים בענף התשתיות והבנייה: חברות ניהול פרויקטים, משרדי תכנון, אדריכלים ומזמיני עבודה.
ממשק שוטף עם מחלקות פנים ארגוניות כספים, הנדסה, רכש ועוד.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
- מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות וספקים
- אירוח אורחים ולקוחות
- הזמנות ציוד ומוצרים למשרד
- טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות, הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועים פנימיים
- תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

היקף המשרה:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:3017:30
- מיקום: אזור השרון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת משאבי אנוש של חברה המשווקת פירות וירקות
מיקום: נתניה
ללא צורך בניסיון קודם!

התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול שוטף של הבק אופיס במחלקה, לרבות ניהול אדמיניסטרטיבי, סיוע למחלקות השונות, עבודה מול ספקים ולקוחות, וטיפול בכלל המשימות התפעוליות הדרושות להבטחת פעילות חלקה ויעילה של הארגון.