מזכיר/ה למחלקת השיווק בחברה גדולה בנתניה
תיאור התפקיד:
ניהול מספר יומנים במקביל, תיאום פגישות לפי דרישה, ניהול לו"ז מנהלים ותיאום לוגיסטי של ישיבות, טיפול בדואר יוצא ונכנס, מיילים
מענה לשיחות טלפון, קבלה והפניית שיחות טלפון לאדם או למחלקה המתאימה
הזמנת ציוד משרדי, פתיחת קריאות מול קבלנים וספקים, קבלת הצעות מחיר, טיפול בשליחויות ותעודות משלוח.
פתיחת דרישות במערכת ה- SAP, טיפול בחשבוניות ועבודה מול הרכש.
קבלת אורחים והפנייתם בהגעתם למשרד.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר
תנאי רווחה מדהימים קליטה לחברה מעולה מהיום ה- 1!!
דרישות:
בגרות מלאה- חובה
ניסיון אדמיניטרטיבי חובה, אפשרי ניסיון של פקל"ש/ית / רל"ש/ית אחרי שירות צבאי
שליטה מלאה באאוטלוק כולל ניהול מספר יומנים במקביל
שליטה ביישומי מחשב.
שירותיות, דייקנות, זריזות, דיסקטיות, סמכותיות, עבודה טובה בצוות, עצמאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.