דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעמותה מובילה

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

לחברת בלורן פתרונות פרזול ועיצוב לרהיטים, דרוש/ה מתאם/ת תיקי לקוחות.
במסגרת התפקיד:
- פתיחת תיקי לקוחות וטיפול שוטף בהסכמים.
- טיפול בזיכויים וגבייה מורכבת
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בא.ת שורק ראשון לציון.

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ ה מנהל/ ת אדמינסטרציה עם ניסיון בסיסי
בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה
ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
-תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
-סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
-הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

*מיקום המשרה - ראשון לציון 
*אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים 
לשמוע מכם/ן!

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.