דרוש/ה מנהל /ת פרויקטי ייצור לחברה ביטחונית מובילה באזור המרכז

תיאור התפקיד: הזדמנות להצטרף לחברה ביטחונית מהמובילות בישראל, בתפקיד דינאמי ומאתגר הכולל ניהול פרויקטים חוצי ארגון בתחום הייצור. התפקיד כולל:

אחריות לאספקת מערכות ללקוחות פנימיים בחברה
ניהול תקציב הפרויקט, כולל הצעות מחיר, מעקב ובקרה
הובלת הפרויקט משלב הייזום ועד הביצוע
פתרון בעיות בתהליך הייצור, הורדת עבודה לרצפת הייצור
דיווח שוטף על התקדמות בהתאם ליעדים ולתכניות העבודה
מטלות מרכזיות:

אינטגרציה בין כלל הגורמים במפעל: הנדסה, איכות, רכש, ייצור
אחריות על עמידה בזמנים, תקציב ואיכות מול המפעלים העסקיים
עבודה שוטפת מול הנהלה ולקוחות פנימיים
תחומי אחריות נוספים:

התנעת תהליכי רכש וייצור בהתאם לתוכנית העבודה
בקרה תקציבית על שעות עבודה ורכש

לתפקיד במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה רפרנט/ית לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים והתקשרויות עסקיות מול ממשקים פנים-ארגוניים.

*התפקיד אינו כולל עבודה משפטית או ניהול רכש.*

מה כולל התפקיד?
ליווי הטמעת הסכמים בפעילות השוטפת של החברה
מעקב אחר מועדים, תשלומים, ערבויות, וחידושי חוזים
עבודה מרובת ממשקים מול מחלקות: כספים, תפעול, רכש ומשפטית (לצורכי תיאום בלבד)
תיעוד, בקרה ודיווחים תקופתיים

מנהל /ת הבטחת איכות אחראי/ת על יישום ובקרה של תהליכי האיכות בפרויקטים,
ביצוע ביקורות באתרי העבודה, טיפול בליקויי איכות, הפקת דוחות להנהלה,
בנייה והטמעת נהלי הבטחת איכות בחברה, הדרכת עובדים וקבלני משנה, ועמידה בתקנים ובהנחיות.

? סיוע בניהול והובלת פרויקטים חוצי ארגון, לרבות איסוף מידע, מיפוי תהליכים וכתיבת מסמכי עבודה ואפיון.
? זיהוי פערים ואתגרים בתהליכי שירות ותפעול מוקדי השירות.
? תמיכה בליווי יחידות הארגון משלב הגדרת הדרישות ועד שלבי הטמעה ובקרה.
? אחריות על תיעוד תהליכים, יצירת תכנים תומכים ועדכון שוטף.
? ביצוע משימות תפעוליות הקשורות למעקב אחר מדדים, סידור מידע, בדיקות במערכות ועוד.
? עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, תוך תיאום, תיעוד ומעקב אחר משימות שוטפות.
שכר שעתי- 45 ש"ח לשעה!

לחברה מובילה המונה אלפי עובדים דרוש/ה מנהל /ת פרויקט בקרה לניהול פרויקט שטח של משרד החינוך
במסגרת התפקיד- ניהול פרויקט של בקרי שטח במוסדות של משרד החינוך הנדרש לאישור תקינות מבנים ומוסדות של מעונות יום, בתי ספר, קייטנות ועוד לפני פעילות ובמהלך שנת הלימודים עצמה.
במסגרת התפקיד- ניהול 2-3 רכזי פרויקט, טיפול בבעיות שוטפות, ניהול יחידת רווח והפסד, הספקים ותפוקת בקרות, התנהלות מול לקוח, הפקת דוחות, הפקת מצגות.
עבודה בימים ראשון- חמישי 8:00-17:00 ללא ימי שישי
נדרשת נכונות לצאת לשטח מידי פעם כדי להכיר ולפקח על הנעשה- המשרה כוללת רכב!
שכר מעולה ותנאים מעולים למתאימים!

סיוע בניהול ובקרה של פרויקטים בתחום מערכות מיזוג אוויר ומערכות משולבות במבנים ותעשייה.
ליווי עבודות הקמה ותיאום בין קבלני משנה, יועצים וספקים.
סיוע בהכנת לוחות זמנים, מעקב אחר התקדמות ובקרה תקציבית.
השתתפות בישיבות תכנון וביצוע, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
תמיכה בהכנת מסמכי פרויקט, תיעוד והפקת דוחות התקדמות.
עבודה צמודה עם מנהלי פרויקטים בכירים והשתלבות בתהליכי ניהול מקצה לקצה.

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

אחראי על הוצאה לפועל של פרויקטי HLS/ ערים חכמות / מתחמים חכמים. בחברה המספקת מערכות אבטחה, שליטה ובקרה לצרכי ביטחון פנים, פיקוח וניהול מוניציפליים.
המערכות מותקנות, בין היתר, במתחמים, מבנים ואתרים בעלי חשיבות לאומית, וכן במרכזי שליטה ובקרה ברשויות מקומיות במסגרת פרויקטי ערים חכמות ובטוחות. מערכות ניהול ואספקת מידע ונתונים בזמן אמת ומתן מענה מהיר לאירועים רלוונטיים בימי שגרה ובמקרי חירום. פרויקטים עבור לקוחות מהתחום הביטחוני והממשלתי כמו משהב"ט, משרד רה"מ, רכבת ישראל ועוד.
אחריות:
הגדרה וכתיבת האפיון הטכני, תמחור, פנייה לספקים, קבלת הצעות והערכתן, ניהול משא ומתן, הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר הביצוע תוך עמידה בלוח זמנים, תקציב וביצועים.
הכוונה וסיוע בליווי טכני של לקוחות באפיון והכרה של צרכים חדשים, מערכות וטכנולוגיות, תיאום וביצוע הדגמות, פגישות עם ספקים ועוד.
סיוע בתמיכה שוטפת במערכות הלקוח: מצב טכני ותפעולי של המערכות, תחזוקת המערכות בכל רמות התחזוקה.

ליווי ותמיכה לצוות מנהלי/ות הפרויקטים החל משלב הייזום ועד להצלחת הפרויקט.
תקציב הפרויקטים-ריכוז תמונת מצב תקציבית של הפרויקט כפי שמתקבלת ממנהלי הפרויקטים בחלוקה ליזמים השונים.
מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הפרויקטים, תוך מדידת מדדי הצלחה.
מעקב ובקרה שוטפת על התקדמות הפרויקטים, עדכון סטאטוס וניהול מידע.
מעקב ובקרה אחר קבלת דוחות איכות (דוחות האיכות של הפרויקט בזמן ביצוע, פרוטוקולי בדיקה בשלבי המסירה)
תכנון איכותי ליצירת פורטפוליו מיטבי לשיפור איזון התשומות השונות (כ"א, תקציב וזמן) המושקעות בפרויקטים ותעדוף הפרויקטים
דיווח קבוע להנהלה, עדכון ישיבות סטאטוס קבועות.
הכנת דוחות עיתיים (רבעון, חציון, שנתי, אד הוק)
יצירת בסיס נתונים של סיכונים והזדמנויות אפשריים לשלבים השונים ודרכי התמודדות.
מעקב ובקרה מול מחלקת הרכש והתקשרויות- מעקב אחר זמנים ותקציבים
ריכוז מאגר יועצים, ספקים וקבלנים לרבות בניית טבלת עומסים וניקוד הספק בהתאם לקריטריונים מובנים מראש.