לחברה מצליחה בתחום היבוא והשיווק בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת פרונט / פקיד/ת קבלה בעל/ת מוטיבציה גבוהה לעבודה משרדית מגוונת.

התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגישות, תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי החברה ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים של החברה.

ניהול אדמיניסטרציה שוטפת במשרד קטן ומשפחתי

טיפול בהוצאת חשבוניות, מעקב תקבולים ותמיכה בתהליכים פיננסיים

תיאום פגישות, מענה טלפוני וליווי לקוחות וספקים

אחריות על כיבוד, ציוד משרדי וצרכים לוגיסטיים שוטפים

סיוע קל בניהול עמודי הרשתות החברתיות (יתרון משמעותי)

אפשרות לעסוק גם בפעילויות רווחה ונושאים נוספים לפי עניין

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות