דרוש/ה מזכיר/ה לאגודת המים ותשתיות החשמל לקיבוץ ליד אשקלון.
מרגיש/ה בנוח עם מסמכים, יומנים, חיובים ומים זורמים?
אנחנו מחפשים אותך!
תפקיד רוחב ניהול ואדמיניסטרטיבי בלב הפעילות של אגודת המים ותשתיות החשמל של הקיבוץ.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
- ניהול כולל של מסמכים, קבצים ונתונים כולל מידע כספי, תכניות והיתרים.
- עזרה בפרויקטים ותיאומים מול רשות המים, חברות תשתית וחברות.
- ניהול יומני פגישות ועבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים.
- מעקב וניהול מערכות תכנון ותשתיות (כולל מערכת תשתיות לאומיות).
- אחריות על חיוב מערכות ודיווח (כולל חשמל, מים, קולחים ותקשורת).
- טיפול בצרכי: חקלאים, תושבים וענפי הקיבוץ.
- הפקת דוחות ניהול ודוחות להנהלת חשבונות.
- טיפול בנושאים הבאים: בהשקיה ביתית, מכסות מים, חשמל, מערכות סולאריות ועוד.
דרישות:
מה נדרש ממך?
- סדר וארגון מעולים חובה.
- מגורים באשקלון או הסביבה הקרובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב: Outlook, Word, Excel ו-PDF.
- יכולת ניהול וביצוע משימות מרובות פעולה.
- תודעת שירות גבוהה עבודה מול ספקים, צרכנים ומנהלים.
- שליטה בעבודה מרחוק ובמערכות ניהול מסמכים.
- היכרות עם קבצי ותוכנות CAD יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.