דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד לניהול צוות, לוגיסטיקה ועוד, הזדמנות להשתלב במשרד עו"ד גדול ומהמם!!!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול צוות מזכירות דסק, אחריות על מוקד טלפוני, תיעדוף משימות של הצוות ומעקב על ביצועים.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה וספקים, הזמנת ציוד משרדי, מחשוב, מדפסות, טלפוניה.
אחריות על אירועי חברה, חמישי שמח, ימי הולדת, חגים, טיולים.
אנחנו צריכים מישהי שהיא טובה עם אנשים, מובילה לפתרון קונפליקטים.
נגיעה בגיוס והדרכת עובדים.
דרישות:
בעלת יכולת ניהול מוכחת עם ניסיון, יכולת ניהול צוות, הנעה, דיוק והובלת הצוות לפעילות מייטבים,
יכולת בקרה וניתוח דוחות על פעילות, יכולת ניהול לוגיסטי, יצירת קשר עם ספקים, הזמנות ציוד שוטף למשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת מכשור רפואי צומחת ופורצת דרך, הפועלת בתחום הטכנולוגיות הרפואיות, מחפשת מנהל /ת משרד.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עם נגיעה בפיננסים, רכש ורווחת עובדים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקות
טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות
רווחת עובדים: טיפול במתנות, ימי הולדת, ויוזמות רווחה נוספות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - חובה
היכרות וניסיון עבודה עם מערכת Priority חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד של קריאה והבנת מסמכים - חובה
ניסיון ברווחת עובדים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Wobi סוכנות לביטוח בע"מ
דרושים בWobi סוכנות לביטוח בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ועבודה עם Outlook - חובה
זיקה לעולמות הגיוס - יתרון משמעותי
שליטה ב-Canva יתרון גדול
סדר, ארגון, עצמאות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה שמספקת שירותים לעסקים דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון.
במסגרת התפקיד: הפקת חשבוניות, דוחות שוטפים, מענה לעובדים לקוחות, ומתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה.
- העבודה במשרדי החברה בימים א'-ה' ברמת גן גבול בני ברק.
- המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
- אפשרות למשרת אם (7.5 שעות)
דרישות:
- ניסיון כמנהל/ת משרד במשרדי עו"ד בלבד!
- ניסיון בהנה"ח בסיסית (הפקת חשבוניות, כספים וכדומה) - יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות: אופיס, ו Google Drive
- ניסיון בעבודה מול גורמים חיצונים (רו"ח, עו"ד ספקים וכו)
- תודעת שירות גבוהה וכישור ביטוי מפותח
- ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסא ולקיחת אחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת לדרג בכיר חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה חובה
- עברית רהוטה חובה
- שליטה בכלי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- תכונות וכישורים אישיים נדרשים:
- רמה בינאישית גבוהה
- ייצוגיות גבוהה
- קבלת מרות
- שירותיות
- עבודת צוות
- פרואקטיביות
- יסודיות
- יכולת עמידה בעומס וביצוע משימות רבות במקביל
- נכונות להשקעה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
מותג ביגדי האקטיב - מחפשים מישהי/מישהו שיצטרפו אלינו
למשרת ניהול מלא של המשרד.

התפקיד יכלול:
מזכירות וניהול לוחות זמנים.
מתן מענה והתנהלות מול לספקים.
ניהול תשלומים ומעקב חשבוניות מול ספקים וההנח.
אחריות על רווחת העובדים במשרד.
דרישות:
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית וצעירה, נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/05/2025
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהל /ת משרד: חרוצה, אחראית ומסודרת עם ניסיון וידע בהנהלת חשבונות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
*ניסיון בניהול משרד - חובה
*ידע ונסיון בהנהלת חשבונות חובה
*שליטה ביישומי אופיס
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
תחילת עבודה: מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8188166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות ציבורית ומצליחה בתחום הנדל"ן בבני ברק דרוש /ה רפרנט /ית בדק למשרה מלאה בבני ברק
מענה לטלפונים / מיילים,ניתוב המידע למנהלי עבודה, קבלנים, ספקים וכו'
תיוק,שמירה,אחסון,ביצוע תשלומים ועבודה מול מחלקת כספים.
דרישות:
ניסיון בבדק - יתרון
אחריות וסדר, יחסי אנוש, תודעת שירות גבוהה,
שליטה בניהול משרד לרבות אופיס וכדומה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199708
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן הנהלה, פגישות וסדר יום
אחריות על תהליכי גיוס וקליטת עובדים, פרסום משרות, סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים
ליווי תהליך הקליטה: חוזה, טפסים, חפיפה, ציוד, חוויית עובד
תמיכה במשאבי אנוש ותהליכים ארגוניים, ניהול תיקי עובדים, מעקב נוכחות ודיווחים חודשיים
תיאום ימי רווחה, אירועים ותקשורת פנים ארגונית
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות נוספות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד יתרון
ניסיון בתהליכי גיוס יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות CRM / HR / ניהול יומן
יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד