מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-תפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הענף ולעובדי הענף.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני, תיוק וניהול מסמכים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים, רשויות וגורמים נוספים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מסמכים, מצגות, דו"חות וסיוע במענה למכרזים.
- ניהול מערכות: מים, חשמל, תקשורת דלק ורכבי סידור לרבות דוחות מעקב וחשבונות חודשיים
להנהח"ש ולצרכנים.
- ניהול מערכת הרכבים של הקיבוץ: הפקת דוחות שימוש, חשבונות חודשיים והנפקת כפתורי משתמש.
דרישות:
מה נדרש ממך?
-תעודת בגרות מלאה חובה.
- השכלה/הכשרה רלוונטית בתחומי אדמיניסטרציה יתרון.
ניסיון מקצועי נדרש:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכירות או ניהול משרד חובה.
-ניסיון עבודה בסביבה טכנית או בענף הבינוי - יתרון.
מיומנות נדרשות:
-שליטה ביישומי אופיס ברמה גבוהה בדגש על Excel, Outlook, Word וPowerPoint.
- יכולת ארגון, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
-אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים.
-יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
היקף משרה 80%.
-שעות עבודה גמישות -לפי צורכי המערכת.
-שכר ותנאים יקבעו במעמד הריאיון.
- כפיפות למנהל/ת ענף התשתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.