דרושים » אדמיניסטרציה » עמותת מרכז אלה מחפשת את הכוכב /ת הבא /ה שלנו מזכיר /ה למשרה מלאה במטה העמותה בתל אביב

משרה מלאה בתל אביב | תחילת עבודה מיידית

מרכז אלה היא עמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית, על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים. אנו עובדים בפריסה ארצית עם למעלה מ-600 מטפלים ויותר מ-10,000 מקבלי שירותים בכל שנה

עיקרי התפקיד:
אחריות על תפעול מערך התשלומים והגביה עבור כלל שירותי הטיפול בעמותה
- הפקת חשבוניות תשלום עבור כל נותני השירותים
- הפקת חשבוניות גביה מכל מקבלי השירותים
- גבייה מארגונים
- מעקב ובקרה אחר סטטוס התשלומים והחייבים
- מעקב ובקרת קבלות שהתקבלו מנותני השירותים
- הפקת דוחות
- תמיכה מקצועית במכוני הטיפול האזוריים בהיבטי החיובים והגביה
- מעקב גביה ודיווח למנכ"ל

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהל/ת משרד מסודר/ת, שירותי/ת ומדויק/ת שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי נפרד מהלב הפועם של המשרד.

תחומי אחריות
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
שכר- 10,000 ש"ח

לחברה יזמית לפיקוח באזור המרכז, דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול פרויקטים לבנייה למגורים.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני ללקוחות החברה,ניהול יומנים של רב משתתפים.
*טיפול בדואר ומסמכים, הקלדות,מענה למיילים,הזמנת ציוד למשרד.
*עזרה כללית לאנשי הצוות במשרד (כולל הכנת קפה/תה לישיבות בלבד)

**העבודה בימים א'- ה' 8:30-16:00 **

**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**