לקבוצת גליל דרוש/ה פקיד/ת אדמינסטרציה עם ניסיון ברכש
לפרויקט בטחוני זמני (כ חצי שנה)
התפקיד כולל אחריות על ביצוע הזמנות רכש בהתאם לצרכי הפרויקט, מעקב אחר זמני אספקה ואספקת מידע עדכני לגורמים הרלוונטיים בפרויקט, עבודה שוטפת מול ספקים, מעקב אחר דרישות רכש פתוחות, ווידוא עמידה ביעדי זמן ותקציב.
תחומי אחריות עיקריים:
הפקת דרישות והזמנות רכש במערכת
ביצוע מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות ועדכון זמני אספקה
תיאום לוגיסטי מול מחלקות פנים ארגוניות וגורמי חוץ (ספקים, לקוחות)
בדיקת התאמות בין דרישות רכש, הצעות מחיר והזמנות
טיפול בתקלות באספקה ובחריגות בלו"ז או בעלויות
תמיכה תיעודית ודיווח שוטף לגורמי הנדסה וניהול פרויקט
עבודה בהתאם לנהלים בתחום הביטחוני
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום הרכש חובה
היכרות עם תהליכי רכש בפרויקטים הנדסיים או בטחוניים יתרון משמעותי
שליטה במערכות ERP (כגון Priority, SAP ) חובה
שליטה טובה באקסל ובסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים
יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות במקביל
עבר ללא דופי נדרשת סיווג בטחוני או יכולת לקבל סיווג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.