דרושים » אדמיניסטרציה » לתפקיד מפתח בלב העשייה בחברה מובילה בצפון תל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!

לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד (לתפקיד זמני), מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת יוזמה, להצטרף לצוות משאבי האנוש שלנו במשרה מלאה ומשרדית.

בתפקיד זה תיהי/תהיה אחראי/ת לתפעול שוטף ויעיל של המשרד, לתמיכה בצוות ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

אם יש לך ניסיון, אנרגיה וגישה של פשוט לעשות נשמח לשמוע ממך.

תחומי אחריות:

נקודת הקשר המרכזית לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.

תמיכה בתיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (חדרי ישיבות, כיבוד, תיאום וכו).

תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, חדרי ישיבות, רכב שכור, חבילות סלולר וכו').

תמיכה בניהול יומנים ובתיאום עבור המנכ"ל וההנהלה הבכירה.

ניהול ספקים ושירותים משרדיים (כיבוד, ניקיון, ציוד משרדי, סיבוס, חניה וכו).

מעקב תקציב ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות הוצאות.

סיוע לצוות משאבי אנוש בנושאי נוכחות, תהליכי קליטה ויציאה ורווחה.

הזדמנות להשתלב בתפקיד ניהולי סופר מעניין, מקיף ומרכזי בחברה מובילה שבצמיחה מהירה עבודה דינאמית ומגוונת, עם אחריות רחבה, תנאים מעולים ואופק קידום משמעותי!


מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: סדר, ארגון, ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקה
עבודה אדמיניסטרטיבית מלאה מול לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים
ניהול כספים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים וניהול קופה
עבודה מול מערכות הנהלת חשבונות: ריכוז חשבוניות, קליטת ספקים, הפקת קבלות וניהול תזרים
מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, כולל בדיקה מדגמית
ניהול תחום העובדים בחברה: קליטת עובדים, פנסיות, רווחת עובדים, ארגון ימי הולדת ואירועים
עבודה ישירה מול הבעלים: ביצוע פרויקטים והובלת משימות מיוחדות
היכרות מעמיקה עם פעילות החברה, המוצרים והעובדים תוך דיווח שוטף לבעלים
מתן שירות VIP ללקוחות, ניהול יומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות

תנאים:
שכר התחלתי מעולה למתאימים (ייקבע במעמד ראיון)
עבודה ישירה מול הבעלים עם אפשרויות

ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניתוב שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא (פיזי ואלקטרוני)
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
תיוק וניהול מסמכים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

האם את/ה:

בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים?
מסודר/ת, מאורגן/ת ויודע/ת לתפעל מספר משימות במקביל?
מחפש/ת תפקיד דינמי ומרתק בחברה תעשייתית?
שולט/ת היטב ביישומי מחשב?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

חברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה מגייסת פקיד/ת קבלה ושירות לתפקיד מגוון ומרכזי, הכולל אחריות על ממשקים רבים בחברה ומחוצה לה.

תחומי אחריות:

מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
מתן שירות ומידע מקיף ללקוחות החברה.
תיאום שירותים ותיקונים עבור לקוחות החברה.
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים ועוד).

מיקום המשרה: פתח תקווה.

לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד

אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה