דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת קבלה

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לרופאים המנתחים ולצוות חדר הניתוח.
- עבודה צמודה כיד ימינו של אחמ"ש חדר הניתוח.
- תקשורת שוטפת עם כלל הצוותים הרפואיים הרלוונטיים.
- תפעול חמ"ל חדר הניתוח, כולל מענה טלפוני וכריזה למחלקות השונות.
- עבודה תחת לחץ בסביבה רפואית תובענית ודינאמית.
- ללא קבלת קהל וללא מגע עם מטופלים.
- העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר (06:30-14:30) וערב (14:30-23:00). ימי שישי משמרות בוקר לסירוגין.

מתאים לך?
נשמח להכיר אותך!

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת המטולוגיה
במסגרת התפקיד תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות.
תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.

עבודה ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה ובמשמרות בין השעות 07:30-18:00.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מיקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
גבעת שמואל 100% משרה
גבעתיים 100% משרה
רמת גן 100% משרה
פ"ת 75%, רוטשילד 100%
לוד 100% משרה
אשדוד 100% משרה - דוברי רוסית
ראש העין 100%
אלעד 65%
נווה מונוסון 50% משרה
בני ברק גבול רמת גן - 75% / 50%
הוד השרון 50%
יחידת מחליפים ראשון רחובות 62% משרה התניידות בין מרפאות
ראשון לציון 100% משרה
תל אביב 50% /80% /100% משרה
מודיעין 100% משרה
רמלה דרום 75% /100% משרה
שוהם 75% / 100% משרה

מרכז רפואי אסותא השלום מגייס מזכיר/ה רפואי/ת למכון העיניים, הזדמנות מדהימה להצטרף לאסותא ולעבוד כחלק מצוות האדמניסטרטיבי שלנו.
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
עבודה באסותא השלום כחלק מצוות האדמניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב

אנחנו מחפשים את מי שיודע/ת להחזיק את כל החוטים בידיים לדאוג שהכל ירוץ חלק, שהיומנים מתוזמנים, שהמשרד מתוקתק, ושהנראות תמיד ברמה הגבוהה ביותר.
*מה בתפקיד?*
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה תיעדוף משימות, תכנון וניהול זמן
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון, אווירה ותחזוקה שוטפת
לוגיסטיקה שוטפת הזמנת ציוד, כיבוד, קשר עם ספקים
ניהול דרישות והזמנות שירותים במערכת ה- ERP
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים ומעניינם בתחום הרווחה וניהול העובדים