דרושים » כספים וכלכלה » פקידה אדמיניסטרטיבית מנהלת חשבונות 

רישום וטיפול בתקבולים
חשבוניות ספקים (רישום הוצאות וביצוע תשלומים)
ביצוע הפקדות בבנק
התאמת חו"זים תקופתית / שנתית
סיוע למנהלת הכספים במשימות כגון מעקב תקציבי
סיוע למנהלת הכספים במעקב גביית תשלומים
בקרת תשלומים לספקים (באמצעות מערכת לניהול הרכש)
ריכוז וטיפול בסוגיות ביטוח מול יועצת הביטוח וסוכן הביטוח

מנהל /ת חשבונות בצוות.
- בנקאות ומתן מענה בנושאים פיננסים.
- רכש קליטת רכש של קיבוצינו.
- חברות בנות הנהלת חשבונות מלאה.

מה התפקיד כולל?
- הנהלת חשבונות לחברות ותאגידים: טיפול בלקוחות, ספקים, בנקים, רישום השקעות ונכסים קבועים (כולל פחת).
- הכנת דוחות כספיים עד לשלב המאזן.
- דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה וכדומה).
- הפקת דוחות בקרה וניתוחים פיננסיים בהתאם לצורך.
- ביצוע משימות נוספות לפי דרישות הנהלה.

רישום חשבוניות לתשלום, הקמת תשלומים ומעקב אחר ביצוע התשלום.
התאמות בנקים וספקים.
מעקב אחרי התקדמות הליכי רכש, טיפול במסמכי ערבויות וביטוחים.
הפקת דוחות לניתוח יתרות הזמנות רכש וסטטוס תשלומים.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם חשבות הקבוצה וספקים חיצוניים.
מתן שירות בתחום הרכש והתשלומים ולספקים חיצוניים.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

רכז/ת הכספים אחראי/ת על הניהול השוטף של החשבונות והתקציב במחוז. מהווה גורם מקצועי בתחום הכספים.

1.ניהול תקציב, פיקוח ובקרה תקציבית (כולל תקציב הוסטלים) בהתאם לתוכנית העבודה.

2.בדיקה ואישור חשבונות לתשלום לנותני שירותים, ספקים, דיור מוגן, רשויות מקומיות.

3. אחראי לבדיקת חשבונות:

* תשלום לדיירים-(ביצוע עצמי/פס"ד תביעות קטנות/תשלום עודף כתוצאה ממכר),

*בקרה שבועית,

* בדיקת נכונות חיוב חשבונות דיירים בגין אחזקת רכוש משותף,

*התחשבנות דיירים עוזבים,

* אחראי/ת למתן אישור לפתיחת התחייבות כספית (סעיף תקציבי להזמנת עבודה)

4.ביצוע בקרות בנושא כספים בהתאם לנהלי החברה (דוחות מכר, דירות ריקות, סיוע בשכ"ד וכו').

5.יסייע /תסייע לבעלי תפקיד אחרים ביחידות המחוז בנושא כספים
.
6.אחראי/ת להפעיל/לבטל עיקול על פי הוראת בית משפט.

7.אחראי/ת לביצוע פקודות יומן והתאמת בנק שבועי