לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה

האם את/ה:

בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים?
מסודר/ת, מאורגן/ת ויודע/ת לתפעל מספר משימות במקביל?
מחפש/ת תפקיד דינמי ומרתק בחברה תעשייתית?
שולט/ת היטב ביישומי מחשב?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

חברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה מגייסת פקיד/ת קבלה ושירות לתפקיד מגוון ומרכזי, הכולל אחריות על ממשקים רבים בחברה ומחוצה לה.

תחומי אחריות:

מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
מתן שירות ומידע מקיף ללקוחות החברה.
תיאום שירותים ותיקונים עבור לקוחות החברה.
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים ועוד).

מיקום המשרה: פתח תקווה.

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.