דרושים » מכירות » מזכיר /ת הגיל הרך ושלוחת אריאל שרון

למשרד עורכי דין פיס - פילצקי הממוקם בקרית אונו (על יד הקריה האקדמית במתחם אקרו החדש), דרוש/ה עובד /ת עם גישה שירותית וראש גדול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון שיכול רק להתפתח.
מה התפקיד כולל?
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות.
קשר רציף עם לקוחות המשרד.
עבודה מול המוסד לביטוח לאומי בהליכי מיצוי זכויות ועוד.
עבודה מול גורמים חיצוניים וספקים.

היקף המשרה: מלאה /חצי משרה (שעות גמישות)

הצטרפו אלינו!!
לחברה מובילה בתחום הפיננסים בבני ברק (מגדלי בסר) דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- עבודה מול הנהלה ומחלקות שונות.
- תיוק, סריקות, אדמיניסטרציה ודיווחים שוטפים.

ימים א-ה 8:30-17:30 ממשרדי החברה.
ימי גיבוש, טיולים לחול, happy hour

אופציות קידום והתפתחות מקצועית!

חברה עם פעילות בפריסה ארצית מגייסת רכז/ ת תפעול ובקרה לחדר שליטה ומעקב אחר צוותים בשטח.
התפקיד כולל:
*מעקב בזמן אמת אחר צוותים ברחבי הארץ באמצעות מערכת ניהול ממוחשבת.
*ווידוא יציאה בזמן של כלל הצוותים והגעתם לאתרים שנקבעו מראש.
*פיקוח על ביצוע המשימות ע"י הצוותים  לפי תוכנית עבודה שבועית והתנהלותם לפי לו"ז מוגדר בכל יום.
*תקשורת שוטפת עם מנהלי הצוותים בירור חריגות, שינויים או תקלות.
*קבלת דיווחים ותיעוד מהשטח, קבלת הזמנות עבודה מלקוחות, ביצוע  בקרת איכות מדגמית מרחוק באמצעים דיגיטליים.
*הזנת נתונים אל מערכת ניהול פנימית.
*יצירת קשר תקופתי עם אתרי הפעילות לצורכי משוב ובקרה על איכות השירות.

שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמיניסטרציה! הזדמנות להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר בחברה מובילה וותיקה בתחום הרכב. עבודה בצוות קטן ומשפחתי של 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית שוטפת
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי הרכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים והפקת דוחות


תנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', 07:30-16:00 (ללא ימי שישי)
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
מיקום: א.ת חולון כולל חניה
אם אתם/ן מחפשים/ות סביבת עבודה נעימה ויציבה נשמח להכיר!
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות Office ובסביבה ממוחשבת
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
הגשת מועמדות: על בסיס ראיון אישי בלבד
*

מה כולל התפקיד?
- ניהול נושא דרישות הרכש של היחידה
- ניהול ממשק עם גורמים פנים ארגוניים וספקים חיצוניים
- מעקב אחרי משלוחים והזמנות לאחר ביצוע ההזמנה
- ניהול ומעקב שוטף אחר מצבת המלאים
- עבודה עם ספקים חיצוניים בכל הנוגע למוצרי קד"מ
- תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים והכנת החומרים לקראתן
- סיוע בהערכות לביקורים/כנסים/ימי עיון לחברי הנהלה