דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת חברה

לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה

במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני פנים וחוץ ארגוני, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, סריקות ותיוק, יציאה לדואר ולבנק, טיפול שוטף מול קבלן חב' ניקיון,
מתן עזרה למחלקות השונות בחברה.
משרה מלאה בימים: א' - ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובדת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, רווחה וכו'.
חניה מסודרת.

האם את/ה:

בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרטיבי דומה?
מומחה/ית בניהול יומן ותיאום פגישות?
בעל/ת מיומנויות תקשורת גבוהות, שירותיות ואסרטיביות?
שולט/ת באופיס (בדגש על אקסל) ויכול/ה לעבוד בסביבה דינמית?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

לחברת ליסינג מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה בעל/ת "ראש גדול" ומוטיבציה להצטרף לצוות הניהולי. זהו תפקיד מרכזי ודינמי, המציע הזדמנות להיות יד ימינו של מנכ"ל החברה ולתרום להצלחתה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עבור מנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
מעקב צמוד אחר משימות ולוחות זמנים.
פתיחת הזמנות במערכת החברה.
הפקת דוחות ניהוליים שונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הצטרפות לפגישות במידת הצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה.
שעות המשרה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'.

לחברה בפ"ת (קריית מטלון) דרוש/ה מזכיר/ה בתחום האדמיניסטרציה והתפעול
תחומי האחריות:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף בחברה: אחזקה, רשויות, מוסכים, תקשורת וכן הלאה.
טיפול ותפעול בנושאי בטיחות ובטחון: אזעקות, מצלמות.
טיפול ברכבים- ליסינג, כבישי אגרה,
ניהול יומנים ומתן עזרה אישית לבעלים.
הכנת ישיבות, כיבודים, פרוטוקולים ע"פ צורך.
כפיפות למנכלים ממשותפים ולמנהל תפעול.

העבודה במשרה מלאה החל 7:30-16:00

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחב' בענף הנדלן והבנייה

התפקיד כולל:
עבודה מול ממשקים רבים ואדמיניסטרציה מול לקוחות החברה, ניסיון בהובלת תהליכים, תיאום בין השטח למשרד,
קשר מול חו"ל, קשר עם לקוחות, עבודה מול רשויות, עבודת צוות, סיוע למנהלת כספים, ריכוז דוחות, בניית דחות אקסל, פתרון בעיות ועוד.

תנאים: 
משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע עם נכונות לשעות נוספות (ללא גמישות).
שכר גלובלי ותנאים טובים.

אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה

לחברה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת מכרזים וחוזים

תיאור התפקיד:
מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב, מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' 
08:00-16:30
יש לציין ציפיות שכר! 
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!

לחברת פרויקטים גדולה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד לשעות הבוקר
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תזמון שיחות ופגישות.
מתן מענה טלפוני, במיילים וכן פרונטלי בשטח.
פיקוח וביצוע תפעול שוטף של המשרד
משרה מלאה ימים א'-ה' בין 09:30-17:00 (אין גמישות)
עבודה בסביבה ממוחשבת ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת משרד.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה לעובדי החברה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול יומנים של חברי ההנהלה, אחריות על חשבוניות, טיפול בהזמנות, ניהול תכתובות מיילים, עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**