סטודיו לעיצוב פנים מוכר ודינמי מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת אנרגיות טובות לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד.
במסגרת התפקיד:
-ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
-ניהול יומן הסטודיו ויומנו של הבעלים, כולל תיאום פגישות עם ספקים ולקוחות.
-עבודה שוטפת מול מעצבי פנים וחברת ניהול פרויקטים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
-ניהול קשר עם אנשי מקצוע והשתתפות בפגישות מחוץ למשרד.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי, אירוח, תייוקים והדפסות.
העבודה במשרדי החברה בתל אביב
בימים א'-ה' בין השעות 9-15:30
אווירה צעירה ודינמית. ותנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Excel,) חובה.
-ניסיון בעבודה עם Canva וPowerPoint להכנת מצגות יתרון משמעותי.
-אנגלית ברמה טובה חובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
-יכולת תיעדוף וניהול משימות מרובות בלוחות זמנים קצרים.
-אחריות אישית גבוהה, ראייה מערכתית וראש גדול.
-תקשורת ביןאישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ספקים, לקוחות ועובדים.
-גישה שירותית, אדיבות וסבלנות.
-סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה במיוחד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.