דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה לקבלה במיון

דרוש/ה מזכיר/ה לקבלה במיון למרכז רפואי

תיאור בתפקיד:
קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.

תיאור בתפקיד:
קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.
היקף משרה:
50-80% משרה (כ- 21-35 שעות שבועיות).
העבודה הינה במשמרות (כולל שישי שבת, חגים וערבי חגים)
07:00/08:00-15:00
12:00-20:00
15:00-23:00
23:00-07:00

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה במיון לאגף דימות
העבודה במשמרות 24/7 בוקר, ערב, לילה כולל שבתות וחגים.

מהות התפקיד:
קבלת קהל מטופלים מאושפזים, מיון ואמבולטוריים, מענה טלפוני, מתן מענה זימון תורים טיפול בפניות ובממצאים חריגים ומשימות בק אופיס תלוי סוג משמרת.

קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.

התפקיד כולל מתן  שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ועבודה מול יחידות שונות, מתן מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים,
תיאום תורים, אחריות על התיקים רפואיים של המטופלים, ביצוע משימות מחלקתיות בתחומים מגווונים לרבות תחומים המחייבים ידע נרחב ושליטה מקצועית.

עבודה  ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
משרה חלקית-ימים א-ה 4 שעות עבודה
בין השעות: 08:00-16:00 למעט ימי ג 11:00-18:30. ללא ימי שישי/שבת

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מיקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
גבעת שמואל 100% משרה
גבעתיים 100% משרה
רמת גן 100% משרה
פ"ת 75%, רוטשילד 100%
לוד 100% משרה
אשדוד 100% משרה - דוברי רוסית
ראש העין 100%
אלעד 65%
נווה מונוסון 50% משרה
בני ברק גבול רמת גן - 75% / 50%
הוד השרון 50%
יחידת מחליפים ראשון רחובות 62% משרה התניידות בין מרפאות
ראשון לציון 100% משרה
תל אביב 50% /80% /100% משרה
מודיעין 100% משרה
רמלה דרום 75% /100% משרה
שוהם 75% / 100% משרה

***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז

אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת התאוששות.
צוות המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
התפקיד כולל מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים, סריקת גיליון רפואי, וסריקת תיקים לארכיון.תיאום ואישור תורים עם מטופלים וטיפול בגבייה ממטופלים. נדרשת עמידה ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות.
העבודה הינה חלקית (75%) במשמרות בימים א-ה: בוקר: 07:00-13:00 ערב: 15:00-21:00 שישי לסירוגין