לחברת ליסינג דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל החברה, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר משימות, פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דו"חות ניהוליים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הצטרפות לפגישות במידת הצורך.
שעות המשרה: 8:00-16:00
מיקום: פתח תקווה

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00. יש גמישות לימים קצרים וארוכים ויום אחד היברידי

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).

לחברת נדלן יזמית ומבצעת דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה, לתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוותי תכנון וביצוע בפרויקטים מגוונים בתחום הבנייה והיזמות
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים לפגישות תכנון, יועצים, וקבלנים.
ריכוז ומעקב אחרי מסמכים הנדסיים, אישורים ותיקי פרויקט.
עבודה מול רשויות, מתכננים ויועצים לצורך קבלת היתרים ואישורים.
מעקב אחר סטטוסים של תכניות, הגשות ודו"חות ביצוע.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים ומהנדסים.
הכנת פרוטוקולים, הצעות מחיר, ומסמכי מעקב תקציביים.