דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותף במשרד עו"ד - מעולה לרלשי"ת משוחרר /ת

מזכיר/ה למחלקות השיווק ומשאבי האנוש למשרד עו"ד מוביל בתל אביב - צמוד לרכבת

אם את/ה תקתקנ/ית עם ראש גדול ואנרגיה טובה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח!
תפקיד מגוון ודינמי שכולל עבודה צמודה עם מחלקות השיווק ומשאבי האנוש של אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל.

התפקיד כולל:
לקיחת חלק חשוב בעולמות שיווק, תקשורת פנים- ארגונית, רווחה, גיוס ופיתוח ארגוני.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנים- וחוץ-משרדיים, אחריות שוטפת על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
סיוע בהפקת כנסים ואירועים, תהליכי גיוס, רווחה ופרוייקטים חוצי ארגון, טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי, מתן מענה לפניות של עובדי המשרד

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8-17 (גמיש)
שכר: 50 ש"ח לשעה
מיקום: מגדלי עזריאלי בתל אביב - צמוד לרכבת

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

דרוש/ה מזכיר/ת למנהלת מש"א

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה מול צוותים, תיוקים, הדפסות, פרויקטים של מש"א, קבלת קהל וכיוב'.

העבודה במשרה מלאה ראשון עד חמישי 08:00-16:00, במשרדי הנהלת החברה בת"א.

לחברת נדלן יזמית ומבצעת דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה, לתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוותי תכנון וביצוע בפרויקטים מגוונים בתחום הבנייה והיזמות
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים לפגישות תכנון, יועצים, וקבלנים.
ריכוז ומעקב אחרי מסמכים הנדסיים, אישורים ותיקי פרויקט.
עבודה מול רשויות, מתכננים ויועצים לצורך קבלת היתרים ואישורים.
מעקב אחר סטטוסים של תכניות, הגשות ודו"חות ביצוע.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים ומהנדסים.
הכנת פרוטוקולים, הצעות מחיר, ומסמכי מעקב תקציביים.

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בגדי עבודה - גמישות בשעות

לחברה מובילה בתחום בגדי העבודה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:

מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות וספקים

תיאום פגישות, ניהול יומן הנהלה

עבודה שוטפת מול מערכת Priority

טיפול בהזמנות, חשבוניות, ומעקב אחר תהליכים לוגיסטיים

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל מעקב אחרי דוחות באקסל

שעות עבודה משעה 8:00- 16:00 בימי א-ה - יש גמישות בשעות

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')