תיאור התפקיד:
רכז/ת הלוגיסטיקה אחראי/ת על הובלה, תיאום וביצוע של כלל ההיבטים הלוגיסטיים הנדרשים לקיום הפעילויות, התכניות והאירועים המנוהלים על ידי אגף החינוך בקרן למורשת הכותל המערבי. התפקיד כולל עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, דורש ראייה מערכתית, יכולת תפעולית גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים.
תחומי אחריות עיקריים:
תכנון וביצוע הזמנות לוגיסטיות (ציוד, שירותים וכו') מול ספקים חיצוניים ומול מערכות הרכש הפנים ארגוניות.
תיאום והזמנות ציוד ומשאבים לוגיסטיים פנימיים מול אגפים אחרים בקרן.
גיוס, שיבוץ והפעלה של צוותים לוגיסטיים בפרויקטים ובאירועים השונים.
ביצוע מעקב ובקרה על תקציב לוגיסטי, כולל ריכוז נתונים ודיווחים.
קיום קשר שוטף עם ספקים תיאומים, מעקב אחר אספקות וטיפול בתקלות.
אחריות על שינוע ואחסון ציוד, כולל פיקוח על תחזוקה ושימוש תקין.
דרישות:
ניסיון קודם בלוגיסטיקה / תפעול חובה.
יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ברמה גבוהה.
כושר ניהול ותיאום משימות רבות במקביל, יכולת טובה לעבודה בתנאי לחץ.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות תפעוליות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך.
נכונות לעבוד בעבודות הדורשות מאמץ גופני ופיזי.
רישיון נהיגה חובה
תקשורת בין אישית גבוהה
יתרון משמעותי לניסיון בעבודה בארגוני חינוך / תרבות / מגזר ציבורי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.