דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל- החלפה לחל"ד לחברה גלובאלית בדרום

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה, תיאום פגישות, ניהול יומני חדרי ישיבות וסדר יום
ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות והזמנת שירותים
תפעול שוטף בתחומי רווחה, הדרכה, נתוני עובדים, הזמנות רכש, קליטת עובדים וביצוע עזיבות
טיפול במסמכים, הדרכות והכנת ציוד עבודה

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת